Email habilidades de etiqueta são essenciais quando se trabalha em um ambiente de negócios . Muitas das regras básicas de e-mail também se aplicam a " Responder a Todos " mensagens , no entanto , há alguns detalhes a considerar antes de apertar o botão " Responder a Todos " . Certifique-se de usar apenas essa função de e-mail quando for absolutamente necessário , e não como um método de destacar as pessoas ou como um substituto para encontros reais. Fatos

Como regra geral , o " Responder a Todos " função só deve ser usado quando necessário. De acordo com Judith Kallos , autor de " Negócio E-mail Etiquette : O Manual ", " não fazer política com estas (e-mail ) campos para fazer alguém se sentir menos importante ou fazer um ponto ... que nunca é uma estratégia bem-sucedida de uma lata você olhar trivial e /ou profissional. "
que você deve " Responder a Todos " ?

Antes de enviar uma" mensagem Responder a todos " , considere se é ou não é necessário . Como Judith Kallos ressalta: " Em muitos casos, os comentários podem não ser apropriadas para " todos " ou " todos " não pode estar interessado em seus comentários. " Se você recebeu uma mensagem de grupo e todos os que receberam a mensagem é parte da conversa para a qual você está contribuindo , então você deve enviar um " Responder a Todos ".
Dirigindo um Grupo

ao enviar um " Responder a Todos ", tenha em mente que a informação que você está enviando está indo para várias pessoas e isso não é um fórum privado . Evite incluir uma quantidade desnecessária de informações pessoais ou contando piadas de mau gosto , porque você nunca pode ter certeza de como isso poderia ser interpretado por um grupo .
Equívocos

enquanto o " responder a todos" mensagens às vezes são tidos como maneiras simples e eficazes para se comunicar com um grupo inteiro de pessoas, eles são geralmente vistos como impessoal. Se houver um grande número de pessoas no grupo , várias mensagens de ida e volta pode tornar-se confuso. Neste caso , é melhor ter uma reunião em vez de um " Responder a todos " e-mail.
Profissionalismo

Mais importante ainda, seus e-mails devem permanecer profissional. Atenha-se ao assunto em mãos e não use isso como um método de ventilação sobre transtornos de escritório. Tal como acontece com qualquer assunto, todos na lista de endereços pode não concordar com o ponto de vista que você está apresentando . Além disso, se você está apenas respondendo a uma pessoa (ou a pessoa que enviou a mensagem ) , escolha a opção " Responder ao remetente " função em seu lugar.