A Internet tornou a fazer negócios muito mais fácil para aqueles que precisam para colaborar em documentos ou projetos , envio de comunicações rapidamente ou encontrar informações de contato do cliente com facilidade. Mas, com todas as vantagens de recursos on-line oferecem , existe também a oportunidade de se distrair por sites de redes sociais e recreativas . Como resultado, muitas empresas contam com as vantagens dos sistemas de intranet fechados em seus escritórios. Identificação

Intranet refere-se a um sistema on-line fechada normalmente empregadas por empresas em seus escritórios. Enquanto a Internet é um sistema on-line que qualquer um pode acessar , de uma intranet é um sistema on-line fechada. Funcionários de uma empresa com um sistema de intranet no lugar pode enviar e-mails e realizar tarefas on-line, mas a empresa pode bloquear certos tipos de acesso à Web e sites específicos. Alguns sistemas de intranet pode até mesmo ser executado sem uma conexão com a World Wide Web .
Enhancing Segurança

Quando se trata de envio e recebimento de documentos corporativos importantes e comunicações, uma sistema de intranet em seu escritório pode ser mais seguro do que uma Internet global. Sistemas de intranet normalmente são acessados ​​por usuários e senhas especificadas por sua empresa, manter informações importantes nas mãos de funcionários certificados da empresa. Sistemas de intranet também pode ser usado para armazenar informações importantes sobre o cliente eo empregado , sem contato usando o papel de uma maneira que mantém a informação de estar disponível online.
Promover a colaboração
< sistemas p> intranet pode ser usado para realizar reuniões mais eficazes e ajudar os funcionários a se comunicar com mais facilidade ao longo do dia , seja através de e-mail ou entre escritórios através de fóruns de intranet. Em vez de perder tempo baralhar de um escritório para outro , os colegas de trabalho podem trocar informações importantes com segurança e eletronicamente através de sistemas de intranet. Estes sistemas também podem ser usados ​​pela administração para solicitar feedback crítico dos trabalhadores através da criação de pesquisas de intranet ou fóruns sobre as operações da empresa . Gerentes podem ser cauteloso em que tipo de crítica caindo em mãos erradas ou seja tornado público on-line, durante a execução dessas tarefas através da intranet da empresa garante que ele permanece entre os colegas .
Aumentando a produtividade

Embora os sites de redes sociais como o Facebook pode ser a forma preferida para alguns para desabafar sobre sua pausa para o almoço ou no final do dia , os sites de desperdício de tempo que não têm nenhuma relevância para as operações da empresa pode ser um grande dreno sobre a produtividade dos funcionários . Com o emprego de um sistema de intranet para bloquear sites de lazer , enquanto permitindo que os funcionários o acesso a sites na Internet que são necessárias para as suas tarefas relacionadas com o trabalho , as empresas podem ajudar os funcionários a focar melhor seu trabalho , e não a caixa de comentários em seu perfil no Facebook .