Enquanto o envio de um e-mail é mais rápido e mais fácil do que o envio de uma carta , caminhando até a mesa de um colega ou até mesmo mais rápido , por vezes, do que pegar o telefone , e-mail de envio tem regras e etiqueta , como outras formas de comunicação . O envio de e-mails eficazes é uma habilidade que ajuda a sua mensagem se priorizados e ajuda você a ser compreendido. Lembre-se de vários pontos importantes antes de clicar em " Enviar ". Abrangência

enviar qualquer e-mail eficaz depende de completude. Se você está anexando documentos , volte para o e-mail e garantir que todos os itens necessários estão incluídos. Leia através do seu e-mail uma vez ou duas vezes antes de enviá-lo . E-mail pode ser rápido e fácil, mas não é de mensagens instantâneas : Tudo o que você precisa dizer e enviar devem estar contidos em uma única mensagem. Ninguém gosta de receber mensagens adicionais, porque o primeiro e-mail não incluir tudo.
Conteúdo

Lembre-se que , não importa quão informal e-mail, esta mensagem está sendo colocado para a Internet; em algumas circunstâncias, destinatários não têm a capacidade de acessá-lo. O que você escreve deve sempre refletir como você se comportar -se em público . Não incluir qualquer coisa que você não diria normalmente , a menos que seja absolutamente necessário , lembre-se que o envio de informações confidenciais por e-mail não é uma boa idéia, especialmente se é uma informação de outra pessoa sensível
. Etiquette

Lembre-se que e-mails têm normas de etiqueta , assim como qualquer outro tipo de comunicação. Nunca use letras maiúsculas em seus e-mails . Não só isso, é difícil de ler , tem o potencial de tornar o destinatário pensar que você está gritando com ele . Tenha em mente que o sarcasmo ea sátira são difíceis de pegar em um email. Algo que você diz em tom de brincadeira pode ser levada a sério e ofender os outros .
Readability

Não importa o quão importante é o conteúdo do seu e-mail é , lembre-se que a forma como você se apresenta esse conteúdo contagem . Seu e-mail assunto deve ser breve e descritivo , para que seu destinatário sabe para abrir a mensagem e sabe o que ele vai ver quando ele abre. Use o espaço em branco de forma eficaz em seus e-mails . Blocos densos de texto são difíceis de ler, e seu destinatário estarão menos inclinados a slog através da coisa toda. Ela não deveria ter que lidar com uma mensagem desorganizado , porém: Lembre-se de manter -mails conciso e direto ao ponto

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