Uma extranet é um site privado com a capacidade de estender-se a um público maior. É comparável a uma intranet ou internet privada para usuários autorizados somente , mas com maior flexibilidade de acesso . É benéfico para as empresas na qualidade de aerodinâmica de compartilhamento de arquivos e comunicações. Extranets permitem que as empresas para permitir com segurança os clientes e outras partes externas acesso aos seus dados privados , o que pode ajudar a simplificar os procedimentos de fluxo de trabalho . Compartilhamento de arquivos

Talvez o maior benefício de extranets é a sua capacidade de compartilhar arquivos grandes com facilidade e sem problemas. É muito mais fácil , do ponto de vista de TI , para dar um destinatário acesso aos dados de sua origem, do que tentar transmitir grandes arquivos via e-mail e-mail , fax, ou papel. Além disso, se a informação é sensível, restringiu o acesso em um extranet garantias que somente aqueles feitos para ver o arquivo pode vê-lo , ea informação não é visto em tradução por terceiros indesejados .

Redes Privadas Virtuais

Extranets permitem a implementação de redes virtuais privadas ( VPN ) para os funcionários que querem trabalhar remotamente. A VPN oferece aos usuários autorizados acesso aos dados de que necessitam na extranet, independentemente de suas localizações. Isso se traduz em aumento de produtividade para as empresas, pois permite que os funcionários trabalhem de forma eficiente durante a viagem, em casa, ou a partir de seus dispositivos móveis.
Web-Hosting

de acordo com um relatório de 2006 sobre o uso de extranet pela Inc. Magazine, Karen Leavitt , vice-presidente da WebEx diz uma extranet é uma excelente medida de redução de custos para as pequenas empresas . Uma vez que todos os dados são hospedados na web, que minimiza os custos de armazenamento e de implementação. Extranets permitem o acesso aos dados em tempo real , que são benéficos para a hospedagem de web- reuniões remotas , muito mais barato do que a comunicação empresarial face-a- face.
Segurança

A nível de segurança necessário para uma extranet varia de acordo com a funcionalidade do site e rede. De acordo com Ray Wagner , vice -presidente de pesquisa da Gartner Inc., um site público , em teoria, é uma extranet. Os níveis de segurança colocados em uma extranet é o que faz com que seja tão útil para as empresas. Os administradores de uma extranet pode ditar o nível de acesso e interatividade de um usuário ou grupo de usuários pode ter no site. Isto lhes permite fornecer funcionalidade necessária para usuários externos , ao mesmo tempo proteger facilmente acesso a dados sensíveis , tudo sem ter que adotar uma abordagem de trabalho intensivo para o usuário e gerenciamento de rede.