Não há uma única ferramenta "mais provável", pois a escolha depende dos processos, ferramentas e preferências existentes do escritório do programa. No entanto, várias ferramentas são comumente usadas para preparar declarações de trabalho (SOWs) em um escritório do programa do sistema de comando e controle (C2). Os candidatos mais prováveis se enquadram nessas categorias:
*
processadores de texto com modelos: Microsoft Word é uma escolha muito comum. Os escritórios de programas geralmente possuem modelos padronizados para garantir consistência e conformidade com os requisitos. Esses modelos ajudam a estruturar as seções da SOW (escopo, entregas, critérios de aceitação etc.).
*
Software de gerenciamento de projetos: Ferramentas como o MS Project, Primavera P6 ou Jira (com plug -ins apropriadas) podem ajudar na criação de porcas, principalmente ao integrar a SOW ao planejamento e rastreamento do projeto. Essas ferramentas podem ajudar a gerenciar tarefas, cronogramas e recursos relacionados ao trabalho descrito na SOW.
*
Software de redação de proposta especializada: Pacotes de software mais sofisticados projetados especificamente para a proposta e a redação de contratos (alguns exemplos incluem QVidian ou Loopio) oferecem recursos como controle de versão, ferramentas de colaboração e bibliotecas de conteúdo automatizadas, que podem ser valiosas para semeadores complexos. No entanto, isso pode ser um exagero, a menos que o escritório do programa frequentemente lida com aquisições grandes e complexas.
*
Ferramentas específicas do governo: Algumas agências governamentais podem exigir ou preferir fortemente o uso de plataformas de software específicas para gerenciamento de propostas e contratos. Eles variam amplamente, dependendo do país e da agência específica envolvida.
Em resumo, enquanto
Microsoft Word com um modelo personalizado é provavelmente o ponto de partida * mais comum *, a ferramenta ideal dependerá do tamanho e da complexidade do projeto, da infraestrutura existente da organização e de quaisquer requisitos regulatórios. O escritório do programa pode até usar uma combinação de ferramentas.
