Muitas pessoas diferentes em um escritório podem executar tarefas comuns, dependendo do tamanho e estrutura da organização. Estes incluem:

* Assistentes Administrativos/Recepcionistas: Essas funções geralmente lidam com uma ampla gama de tarefas, incluindo atender telefones, agendar compromissos, gerenciar correio, arquivar, fazer cópias, pedir suprimentos e cumprimentar os visitantes.

* funcionários do escritório: Semelhante aos assistentes administrativos, mas seus deveres podem ser mais especializados, com foco em áreas específicas como entrada de dados, manutenção de registros ou faturas de processamento.

* Secretários: Frequentemente, apoie executivos ou gerentes, lidando com correspondência, programação e outras tarefas administrativas.

* funcionários/estagiários juniores: Dependendo da empresa, os funcionários de nível básico podem ajudar em várias tarefas do escritório como parte de seu treinamento ou responsabilidades.

* funcionários em outros departamentos: Mesmo aqueles em funções como marketing, vendas ou finanças podem ocasionalmente executar tarefas comuns, como fazer cópias, enviar e -mails ou organizar arquivos.

Os detalhes dependem do tamanho, cultura e nível de especialização do escritório. Em escritórios menores, uma pessoa pode lidar com uma gama mais ampla de tarefas, enquanto escritórios maiores podem ter pessoal dedicado para cada função.