As necessidades de hardware de uma recepcionista são bastante diretas, geralmente incluindo:

* computador: Um computador de mesa é comum, embora os laptops estejam se tornando cada vez mais predominantes, especialmente se a recepcionista precisar de mobilidade no escritório. O computador precisa de energia de processamento suficiente para tarefas comuns, como processamento de texto, email e software potencialmente agendando.

* Monitor : Um monitor padrão é suficiente, embora um monitor maior possa ser benéfico para melhorar a multitarefa e a visualização mais fácil de vários aplicativos.

* teclado e mouse: Dispositivos de entrada padrão. As opções ergonômicas são frequentemente preferidas por conforto e reduzem o risco de lesões repetitivas de deformação.

* Telefone: Um telefone de mesa tradicional ainda é comum, embora muitos recepcionistas agora usem um sistema telefônico baseado em computador (Softphone) integrado ao computador. Os fones de ouvido são frequentemente usados ​​para melhor conforto e operação sem mãos.

* impressora (possivelmente): Dependendo do escritório, uma impressora pode ser necessária para imprimir documentos, etiquetas ou passes de visitantes. Esta pode ser uma impressora multifuncional (MFP) combinando impressão, digitalização e cópia.

* Scanner (possivelmente): Pode ser integrado a uma impressora multifuncional ou em um dispositivo separado para digitalização de documentos.

* Outros periféricos (possivelmente): Isso pode incluir coisas como um scanner de código de barras (se lidar com o inventário ou correio), um leitor de cartão de crédito (se lidar com pagamentos) ou uma câmera de documento (para documentos de digitalização).


O hardware específico variará muito, dependendo do tamanho e do tipo de negócio, bem como dos deveres da recepcionista específica. Uma recepcionista em um pequeno escritório pode usar apenas um computador, telefone e impressora, enquanto um em uma grande corporação pode utilizar uma configuração mais extensa.