Aqui está um detalhamento das informações essenciais necessárias antes de criar um espaço de trabalho do SharePoint usando aplicativos do Office, juntamente com explicações:
1. Informações do site do SharePoint: *
URL do site do SharePoint: Este é o endereço da Web do site do SharePoint, onde você deseja criar o espaço de trabalho.
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Nome do site: O nome do site do SharePoint.
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Biblioteca ou caminho da pasta: A biblioteca ou pasta específica dentro do site, onde você criará o espaço de trabalho. Isso garante que você esteja criando no local desejado.
2. Informações da conta: * nome de usuário e senha: Você precisa das credenciais de login para uma conta de usuário com permissão para criar espaços de trabalho no site do SharePoint Target. Esta pode ser sua própria conta ou uma conta dedicada fornecida pela sua organização.
3. Objetivo e estrutura do espaço de trabalho: *
Nome do espaço de trabalho: Um nome descritivo para o seu espaço de trabalho que reflete seu objetivo.
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Espaço de trabalho Tipo: Determine se você está criando um espaço de trabalho da biblioteca de documentos (para colaborar em arquivos) ou um espaço de trabalho da lista (para gerenciar dados).
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documentos ou itens de lista: Se você estiver criando um espaço de trabalho da biblioteca de documentos, considere se existem documentos ou pastas existentes que você deseja adicionar inicialmente. Se for um espaço de trabalho da lista, defina as colunas e as entradas da lista inicial.
4. Necessidades de colaboração: *
Permissões: Entenda quem precisa de acesso ao espaço de trabalho e ao nível de acesso necessário (somente leitura, editar, controle total).
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Fluxos de trabalho: Se você planeja usar fluxos de trabalho para automatizar tarefas ou gerenciar a aprovação do documento, identifique os fluxos de trabalho específicos que você precisa implementar.
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Controle de versão: Determine se você precisa usar os recursos de controle de versão do SharePoint para rastrear as alterações do documento.
5. Considerações adicionais: *
Versão do escritório: Certifique -se de ter a versão apropriada do Office instalada para criar espaços de trabalho do SharePoint (geralmente Office 2010 ou posterior).
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Conectividade de rede: Você precisará de uma conexão de rede estável para se conectar ao site do SharePoint.
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permissões de administrador: Se você precisar criar um novo site do SharePoint ou ter permissões personalizadas, pode precisar de privilégios de administrador.
Dicas para o sucesso: *
Planeje com antecedência: Descreva o objetivo, a estrutura e as permissões do seu espaço de trabalho antes de iniciar.
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Use modelos: O SharePoint oferece modelos predefinidos para diferentes tipos de espaço de trabalho. Considere usá -los como ponto de partida.
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Teste minuciosamente: Uma vez criado, teste minuciosamente o espaço de trabalho para garantir permissões, fluxos de trabalho e funcionalidade são os esperados.
Exemplo de criação de um espaço de trabalho no escritório: 1.
Office aberto: Inicie um aplicativo de escritório como Word, Excel ou PowerPoint.
2.
conexão do SharePoint: Vá para o menu "arquivo" e depois "novo". Você normalmente verá uma seção "SharePoint".
3.
Conecte -se ao site: Digite o URL do site do SharePoint e as credenciais de login.
4.
Criar espaço de trabalho: Escolha o tipo de espaço de trabalho (biblioteca ou lista de documentos).
5.
Defina configurações: Digite um nome, defina permissões e configure opções adicionais conforme necessário.
Deixe -me saber se você quiser orientações mais específicas para criar um tipo específico de espaço de trabalho do SharePoint.
