Você pode mostrar apenas dados específicos em uma planilha em uma pasta de trabalho usando vários métodos, dependendo de suas necessidades específicas:

1. Filtragem:

* Autofilter: Esse é o método mais simples para mostrar rapidamente apenas dados específicos com base nos critérios que você configura.
* filtro avançado: Esta é uma opção mais poderosa que permite usar critérios complexos, extrair valores exclusivos e copiar resultados para outro local.

2. Slicers:

* Slicers: Esses controles interativos permitem filtrar rapidamente dados com base em diferentes critérios, como datas, categorias ou valores.

3. Validação de dados:

* Validação de dados: Esse recurso restringe os dados em que os usuários podem inserir nas células, garantindo que apenas valores específicos sejam mostrados.

4. Fórmulas e funções:

* se função: Esta função pode exibir dados específicos com base em condições.
* Sumifs, Countifs, Médiafs: Essas funções podem calcular e exibir dados com base em vários critérios.

5. Macros VBA:

* Macros VBA: Você pode escrever macros personalizados para ocultar ou mostrar dados específicos com base em seus requisitos.

Exemplo:

Digamos que você tenha uma lista de dados de vendas em uma planilha e deseja mostrar apenas as vendas feitas em uma região específica e durante um mês específico. Veja como você pode usar os métodos mencionados acima:

1. Autofilter:

* Selecione os dados que você deseja filtrar.
* Vá para a guia "Dados" e clique em "filtro".
* Clique na seta suspensa nos cabeçalhos da coluna para "região" e "mês".
* Escolha a região e o mês específicos que você deseja exibir.

2. Slicers:

* Selecione os dados que você deseja filtrar.
* Vá para a guia "Inserir" e clique em "Slicer".
* Escolha "Região" e "Mês" no "Escolha os campos para adicionar à caixa de diálogo Relatório".
* Agora você pode usar os Slicers para selecionar rapidamente diferentes regiões e meses.

3. Fórmulas e funções:

* Adicione uma nova coluna à sua planilha.
* Use a função IF para exibir os dados de vendas se a região e o mês corresponderem aos seus critérios.
* Por exemplo, a fórmula na nova coluna pode ser:`=if (e (região =" norte ", mês =" janeiro "), vendas" ").` `

4. Macro VBA:

* Você pode criar uma macro VBA que oculta todas as linhas, exceto aqueles que atendem aos seus critérios.
* Você precisará usar a propriedade `lines.hidden` e a operadora` e `no seu código VBA.

Escolhendo o método certo:

O melhor método para você dependerá de suas necessidades específicas e da complexidade de seus dados. Se você precisar de filtragem simples, o Autofilter ou os fatores de fatia são ótimas opções. Para filtragem mais complexa ou manipulação de dados, você pode usar o filtro avançado, fórmulas ou macros VBA.

Lembre -se de testar o método escolhido completamente para garantir que ele esteja funcionando como esperado.