Uma planilha inativa é uma planilha contábil usada para registrar e organizar dados financeiros de um projeto, departamento ou segmento de negócios específico que está atualmente inativo ou não em operação. Ele é criado para acompanhar as atividades financeiras e saldos relacionados ao projeto ou entidade inativa, permitindo fácil acesso a informações históricas e registros financeiros quando necessário.

Os principais recursos de uma planilha inativa incluem:

Transações financeiras:A planilha registra todas as transações financeiras relacionadas ao projeto ou entidade inativa, como receitas, despesas, ativos e passivos. Essas transações são registradas da mesma forma que uma planilha ativa, garantindo consistência e precisão nos relatórios financeiros.

Balanço e demonstração de resultados:A planilha inclui seções separadas para o balanço e demonstração de resultados do projeto ou entidade inativa. O balanço patrimonial apresenta os saldos de ativos, passivos e patrimônio líquido em um momento específico, enquanto a demonstração do resultado resume as receitas e despesas durante um período especificado.

Livros contábeis detalhados:A planilha inativa também pode conter livros contábeis detalhados para contas individuais, permitindo aos usuários detalhar e analisar transações e saldos específicos. Esses livros fornecem uma visão mais granular das atividades financeiras relacionadas ao projeto ou entidade inativa.

Ajustes e Reconciliações:A planilha facilita o registro de quaisquer ajustes e reconciliações necessários para garantir a exatidão e integridade das informações financeiras. Esses ajustes podem incluir acréscimos, diferimentos ou reclassificação de determinadas contas.

Divulgações de notas:A planilha inclui uma seção para divulgações de notas, onde são fornecidas informações adicionais, explicações ou divulgações relacionadas ao projeto ou entidade inativa. Estas divulgações ajudam os utilizadores a compreender melhor as demonstrações financeiras e quaisquer circunstâncias relevantes que afetem o projeto ou entidade inativa.

Ao manter uma planilha inativa, as organizações podem acompanhar as atividades financeiras e os saldos associados a projetos inativos, garantindo que essas informações estejam prontamente disponíveis quando o projeto for reativado ou uma análise mais aprofundada for necessária. Permite relatórios e documentação financeira adequados, fornecendo contexto histórico e facilitando os processos de tomada de decisão relacionados ao projeto ou entidade inativa.