Um servidor de fax é tanto um computador e um pacote de software que gerencia faxes recebidos e enviados , os documentos enviados eletronicamente através de linhas de comunicação. Servidores de fax substituir máquinas de fax independentes e permitem armazenar cópias de faxes para referência futura ou fins de arquivamento . Como um servidor de rede, servidores de fax conter memória extra , uma unidade de armazenamento de grande capacidade , e exigem um administrador de rede para gerenciar o servidor . Aplicações e vários usuários
Servidores de fax

deixar vários usuários enviar e receber faxes de seu computador desktop ou laptop, ao contrário das máquinas de fax autônomo que só pode enviar um fax de cada vez. Servidores de fax também a interface com as aplicações de negócios, incluindo e-mail, sistemas de ERP ( Enterprise Resource Planning ) , processamento de texto e aplicativos de planilha , bem como outros programas.

Redução de Custos

servidores de fax eliminar a necessidade de comprar aparelhos de fax adicionais e suprimentos, bem como a necessidade de instalar várias linhas de telefone para permitir que mais de uma pessoa para enviar documentos por fax . Servidores de fax também permite que você envie documentos usando a Internet e isso diminui a sua conta telefônica mensal.
Segurança

Você não tem que se preocupar com faxes sendo perdido ou encaminhado para a pessoa errada desde armazenar servidores de fax faxes eletronicamente em vez de no papel. Servidores de fax permitem visualizar faxes na tela do computador e decidir se é necessário imprimir o documento. Os servidores também armazenar uma cópia de cada fax processado. Isso é útil se você precisar reimprimir ou reenviar um fax.
Manutenção

Quando surge um problema , você, um administrador de rede ou técnico tem apenas um dispositivo para reparar em vez de várias máquinas de fax independentes. Software do servidor de fax inclui solução de problemas e reparo ferramentas para ajudar a guiá-lo ou o administrador de rede /técnico com o problema .

Redes informáticas internas

Servidores de fax também interagir com da sua empresa rede interna de computadores , Intranet, para o envio de faxes aos colegas de trabalho e associados dentro da sua empresa , bem como faxes para os outros em um controle remoto de rede de área local ( LAN).
Relatórios

Os servidores , como máquinas de fax tradicional , também permitem gerar relatórios e visualização /impressão que lista faxes recebidos e enviados ; informações do usuário ; faxes transmitidos corretamente , bem como faxes que não transmitem corretamente , e outros relatórios < . br>