Como mais negócios estão se afastando de recebimento de fax de papel em uma máquina de fax tradicional e optar por receber faxes recebidos eletronicamente através de um servidor de fax, a necessidade de armazenar e guardar faxes aumentou. Muitos faxes devem ser arquivados ou anexado em um e-mail , criando a necessidade de espaço de armazenamento do servidor. Um arquivo de fax eletrônico pode ser salvo para o servidor no mesmo processo que qualquer arquivo pode ser salvo em um servidor. Coisas que você precisa
computador Networked espaço
ficheiro para um servidor
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Conecte-se ao servidor. Se o seu computador está conectado à mesma rede que o servidor de armazenamento está ligado, você será capaz de encontrar o servidor sob o ícone "Meu Computador" . Clicando duas vezes neste ícone vai abrir uma caixa de diálogo que detalha informações sobre seu computador e todos os dispositivos , tais como servidores de arquivos , à qual o computador está conectado.
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Escolha um local . Servidores de arquivos mais comuns têm pastas para cada usuário armazenar arquivos . Escolha a sua pasta ou um " pasta compartilhada " se você precisa de outras pessoas para ter acesso ao seu arquivo de fax salvos.
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Copie e cole o fax para o local . Botão direito do mouse no arquivo de imagem de fax , em seguida, selecione "Copiar" caixa de menu drop-down que aparecerá . Botão direito do mouse sobre a pasta onde você deseja armazenar o fax. Escolha " Paste " no menu drop-down que será exibido após um clique direito .
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Confirme se o arquivo foi armazenado . Uma vez que o arquivo aparece na pasta que você escolheu para usar para o armazenamento, o arquivo de imagem de fax foi armazenada com sucesso.