impressão baseada em servidor oferece diversas vantagens sobre as conexões da impressora local . Apesar de ter impressoras separadas para cada computador ou usando o compartilhamento de impressora é uma opção viável para a maioria das redes baseado em casa e até mesmo muitas aplicações de pequeno porte , as verdadeiras vantagens de ter os servidores de impressão dedicados é facilmente reconhecível quando se trata de redes maiores. Quando o gerenciamento de impressão torna-se uma tarefa complicada e difícil , talvez seja hora de rever as opções disponíveis para simplificar o processo. Facilidade de Administração

Instituir um modelo de impressão baseada em servidor localiza as tarefas de administração para administradores . Configurações para cada impressora pode ser gerenciado em um local, e também pode ser acessado remotamente , em muitos casos . Ao invés de tentar supervisionar várias impressoras conectadas a várias estações de trabalho , um profissional de computador pode controlar as impressoras, os direitos de acesso e prioridades de trabalho definidas a partir de uma interface centralizada . O servidor de impressão também gerencia os drivers para as impressoras , enviando-os para cada estação de trabalho que acessa as impressoras. Este prevê uma tarefa muito mais fácil quando são necessárias atualizações de drivers e quando a substituição de impressora é necessária.

Dedicados recursos de impressão

Utilizando a impressão de servidor baseado fornece recursos dedicados para impressão. Memória e processador tempo em estações de trabalho são liberados para outras necessidades , enquanto o servidor gerencia os trabalhos de impressão e as filas . Se há sempre uma necessidade de mais recursos , a atualização de um único servidor de impressão é mais fácil e mais eficiente do que ter que gerenciar diversas estações de trabalho usando impressoras individuais.
Maior Acessibilidade
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Server permite que todos os usuários no acesso à rede para as impressoras. As impressoras podem ser localizadas através da interface de rede e as convenções de nomenclatura pode ser utilizado para ajudar a identificar os locais . Os usuários também podem conectar-se a várias impressoras diferentes para finalidades diferentes ou em locais diferentes. As estações de trabalho pode até mesmo enviar os trabalhos de impressão para impressoras em outros locais em todo campus , em toda a cidade ou em todo o globo.
Maior Segurança

Utilizando a impressão de servidor baseado permite que o administrador controle acesso a impressoras através de grupos de rede e permissões . Se uma impressora está localizado no departamento de finanças , o seu uso pode ser restrito aos usuários dentro desse departamento.
Custo reduzido e Espaço

Conectando vários usuários para um servidor impressora com base em elimina a necessidade de cada usuário tenha uma impressora conectada diretamente ao seu computador. Isso reduz os requisitos de espaço e custo de impressoras adicionais. Despesas também são reduzidos , uma vez que você está fornecendo e mantendo menos impressoras e não há tantos pontos potenciais de falha.