Alguma vez você já quis salvar um documento com informações importantes ou pessoal ao seu programa Word ainda não tinha a ambição de digitá-lo na sua totalidade? Quando o documento é muitas páginas, torna-se um projeto extremamente demorado para digitar. Bem, não mais . Você pode digitalizar um documento no Word. Simplificando, você pode usar um aplicativo de software para reconhecer as palavras no documento e movê-los em um documento do Word que você pode editar e formatar. Nunca mais você vai ter que gastar grandes quantidades de tempo a cópia das informações à mão quando você pode digitalizá-lo em seu lugar. Coisas que você precisa
computador
Scanner
Microsoft Word
OCR Software ( Reconhecimento Óptico de Caracteres )
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Verifique se o seu computador e seu scanner está e em bom funcionamento . O scanner deve ter os drivers mais recentes instalados. Isso irá ajudá -lo a lidar melhor com o Reconhecimento programa (OCR) , que converte imagens de texto de caráter ótico . Seu computador deve estar livre de vírus e spyware.
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A maioria dos scanners de computador vêm com um aplicativo de OCR . No caso improvável de que você não tem um, baixar e instalar um programa de OCR . SimpleOCR ( simpleocr.com ) é gratuito para download e pode lidar com praticamente qualquer scanner simples de transferências do Word.
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Agora que você está preparado para trabalhar com o documento real , colocá-lo em seu scanner. Se você tiver um alimentador de documentos o seu material tem de estar voltada para cima , e na parte superior das páginas deve enfrentar o alimentador . Se não, ou se o material não está em uma forma única página , em seguida, colocá-lo sob a tampa no vidro do scanner , no canto superior direito. Digitalize e salve o arquivo.
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Abra a imagem . Salve a imagem no formato TIFF , selecionando " Salvar como " do menu "Arquivo" e nomeá-la com um formato " TIFF " .
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Navegue até o menu "Iniciar" e selecione " Programas", " Ferramentas do Microsoft Office " e "Microsoft Office Document Imaging. "
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Desde o menu "Arquivo" , selecione "Open" para abrir o seu documento digitalizado que foi salva no formato TIFF * . .
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a partir do menu " Ferramentas " , selecione " Enviar texto para o Word. " Um aviso irá indicar que este processo vai demorar tempo . Clique em " OK" para confirmar. Dependendo da velocidade do seu computador, o processo vai demorar de alguns minutos para um minuto ou dois .
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Quando o processo é feito , o Microsoft Word irá carregar automaticamente o documento , que você pode editar e formato que você quiser.