Uma boa maneira de converter documentos criados manualmente (ou aqueles sem uma cópia eletrônica ) em um formato de distribuição , editável é usando um scanner. Muitas das novas impressoras de hoje são " all-in -one ", o que significa que eles têm a capacidade de digitalizar. Os documentos digitalizados podem ser salvos em uma variedade de formatos, incluindo PDF , JPG e TIF, dependendo do software que você tem disponível . Este artigo irá explicar como salvar um documento digitalizado. Coisas que você precisa
Scanner
software de digitalização
cópia em papel de um documento
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Como salvar um documento digitalizado
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Ligue o scanner e coloque o documento que você deseja digitalizar . Dependendo do tipo de scanner que você tem, você pode ter que digitalizar uma página de cada vez na " cama plana ", ou carregar todas as páginas na bandeja " alimentador automático de documentos " . Os recursos do software de digitalização variam, mas a maioria dos programas são basicamente as mesmas .
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Clique uma vez no menu " Scan" e depois em " Para arquivo " opção.

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Escolha um tipo de arquivo para salvar o documento digitalizado. Se você tem um software de escrita PDF , esta opção irá minimizar o tamanho do arquivo para documentos de texto. Confira nos links abaixo para exemplos de software de gravação de PDF. Como mencionado na introdução, outros tipos de arquivos comuns são " JPG ", " TIF " e " BMP " (bitmap) . Todas estas opções devem ser lidos pela maioria dos outros computadores , de modo que o tipo de arquivo é realmente uma escolha pessoal.
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Selecione uma opção de cor para o seu exame. Se o documento a ser digitalizado é em grande parte um documento de texto , selecione a opção ( preto e branco) para manter o tamanho do arquivo , no mínimo, " tons de cinza " . As opções de cores estão disponíveis, mas devem ser reservados para os documentos originais que devem ser reproduzidas em cor . Se você estiver digitalizando um documento a cores , e não importa se a cópia digitalizada é em cores ou não, então a opção " escala de cinza " irá , mais uma vez , minimizar o tamanho do arquivo.
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Selecione uma pasta na qual a cópia digitalizada do documento deve ser salvo usando a função de procura. Porque tudo o software de digitalização não iniciar automaticamente o documento digitalizado , selecione uma pasta comum, que é fácil de lembrar.
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Clique uma vez no botão " Adquirir " , que vai lançar uma outra janela.

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Faça os ajustes adicionais para as propriedades de digitalização . Dependendo do tipo de software de digitalização que você tem, as características variam . Você deve considerar principalmente a resolução do documento. Quanto maior a resolução , mais nitidez da cópia digitalizada do documento será , o tamanho do arquivo, no entanto, também será maior
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Clique uma vez no botão "Scan " para iniciar o real . digitalizar.
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Clique uma vez no Windows botão " Iniciar" e selecione " Explorar". Encontre a pasta onde você salvou o documento digitalizado para lançar e analisá-lo.