Com o aumento da popularidade de impressoras tudo - em - um, muitas pessoas agora têm a capacidade de digitalizar documentos . Muitas empresas utilizam scanners para criar arquivos eletrônicos de documentos que foram criados manualmente para reduzir o consumo de papel e para permitir a edição e distribuição de e-mail. Saiba como é fácil para digitalizar um documento para um computador. Coisas que você precisa
Scanner
Scanning software
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Ligue o scanner.
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Inicie o seu software do scanner. Neste exemplo , um programa intitulado " ScandAll 21 " é usado . Enquanto todos os programas são diferentes, a funcionalidade é essencialmente o mesmo .
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Coloque o documento que deseja digitalizar para a cama plana do scanner ou no alimentador automático de documentos , dependendo o tipo de scanner que você tem.
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Clique uma vez no menu drop -down "Scan" , e selecione " para o arquivo. "
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Selecione o tipo de arquivo que você deseja que o documento digitalizado para ser guardado como . Se você tem um software de escrita PDF , como o Adobe Acrobat Pro, eo documento é principalmente de texto, em seguida, salvar a digitalização como um arquivo PDF. Outras opções incluem " JPG ", " TIFF " e " BMP (bitmap) . " No exemplo, um formato " JPG " é escolhido.
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Escolha se você deseja que o documento a ser digitalizado em escala de cinza de cor ( preto e branco) ou . Se você estiver digitalizando um documento de texto , em seguida, ele irá minimizar o tamanho do arquivo , selecionando " escala de cinza ".
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Usando a função de navegação , selecione uma pasta para a verificação de ser salvo para . Este software especial está configurado para salvar automaticamente todos os exames para a pasta " Minhas Imagens".
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Clique uma vez em " Adquirir ".
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Ajuste as opções em a janela "Scan" , se necessário. Dependendo do tipo de software que você tem , pode haver muitos recursos disponíveis para fornecer mais controle sobre a qualidade da digitalização . É importante observar que quanto maior a resolução , maior o tamanho do arquivo.
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Clique uma vez em "Scan" quando estiver pronto para digitalizar o documento . Quando o documento foi concluída a digitalização, a tela original vai aparecer.
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Abra a pasta na qual você salvou o documento para lançar e visualizar a sua digitalização . Esquerda clique uma vez no botão "Iniciar" e selecione " Explorar". Na seção "Pastas" da janela pop -up , role para baixo até encontrar a pasta apropriada. Dê um duplo clique na pasta para ver os documentos que ele contém, incluindo o seu documento digitalizado.