Um scanner de mesa pode ser uma ferramenta valiosa para uso doméstico e escritório , e ambos desktop e scanners de alto volume podem ser excelentes ferramentas para uso comercial também . Mesmo assim, scanners têm suas desvantagens também , e é importante tanto para usuários domésticos e donos de empresas de olhar para todas as opções disponíveis antes de implementar uma solução de digitalização caro. Digitalizada Qualidade de saída podem variar

A qualidade da saída digitalizada pode variar um pouco , dependendo de uma série de fatores. Alguns destes fatores incluem a qualidade da lente dentro do scanner, como limpar o vidro do scanner está ea condição dos documentos originais . Se os documentos originais estão disponíveis em formato eletrônico , muitas vezes é melhor usar um programa como o Adobe Acrobat para convertê-los para um formato PDF que qualquer pessoa com acesso à Internet pode ler.
Scanner Manutenção pode ser caro

Muitas empresas utiliza scanners de alto volume para lidar com grandes quantidades de papelada. Embora esses scanners de alto volume podem ser boas ferramentas , muitos empresários não percebem como suprimentos caros e manutenção programada pode ser. Para manter um scanner de alto volume funcionando com desempenho máximo , os proprietários terão de substituir as lâmpadas regularmente e realizar a manutenção de câmera e lente também. Esta manutenção pode ser muito caro , por isso é importante para os empresários para pesar estes custos em relação ao preço de outras soluções de imagens de documentos.

Scanners são relativamente lentos

Scanners também são relativamente lentos , para que as empresas e indivíduos usuários , será necessário considerar o tempo envolvido na digitalização de toda a sua papelada. Alimentadores automáticos podem ajudar a acelerar a produção , mas ainda pode levar uma grande quantidade de tempo para digitalizar uma pilha de documentos . Além disso , os operadores de scanner terá de verificar cuidadosamente os documentos digitalizados para se certificar de que todas as páginas tenham sido fotografados . Não é incomum para as páginas que ficar juntos quando passar pelo alimentador automático de documentos , para que os operadores terão de ser treinados para prestar atenção para esses problemas.