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Como digitalizar documentos para armazenamento
papéis importantes, como contratos , testamentos , faturas comerciais ou certificados devem ser copiados e armazenados em um local seguro em caso de que o original é perdido ou destruído. Ao invés de fazer cópias físicas de seus documentos importantes , considerar a economia de versões digitais do papel em seu lugar. Se o fizer, poupa dinheiro em custos de impressão e de tinta , reduz a quantidade de armazenamento que você precisa ter , e cria cópias do documento , que pode ser facilmente transportado e criptografado. Coisas que você precisa
Scanner
Computer Fotografia de dispositivo de armazenamento de dados
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1

Instalar um scanner para o seu computador ou usar um computador que já tem um scanner instalado . A instalação varia de acordo com o scanner eo computador. Normalmente, você deve conectar o scanner (geralmente a uma porta USB) e, possivelmente, inserir um CD de instalação no seu disco rígido. Siga as instruções na tela para instalar o scanner.
2

Coloque o documento no scanner. Scanners maiores funcionam como copiadoras em que você deve levantar a tampa do scanner e coloque o documento em cima da cama do scanner (geralmente de face para baixo ) e feche a tampa. Scanners de documentos menores funcionam como uma impressora em que você desliza o papel na parte de trás do scanner e ele viaja através do scanner e é cuspir na frente.
3

Pressione o botão " Scan" ou o botão " Iniciar" para digitalizar o documento. Aguarde até que o scanner para concluir a digitalização. Normalmente, uma pré-visualização irá aparecer na tela do computador para que você possa ver se o documento digitalizado corretamente.
4

Salve a imagem digitalizada para o disco rígido do seu computador ou um dispositivo de armazenamento , como uma unidade flash USB . Normalmente , você simplesmente deve clicar em uma opção "Arquivo" e escolha a opção " Salvar "; algum software pode ter um botão chamado "Save Copy" ou linguagem semelhante

.

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