? Há um par de maneiras de enviar um documento digitalizado para uma máquina de fax. O fax ainda não está morto , apesar da ascensão do e-mail e web. Em particular, você pode usá-lo para enviar digitalizações de documentos. E, apesar de faxes não são mais seguras do que e-mails , algumas organizações (certos bancos e escritórios de advocacia ) preferem eles e alguns só aceitará um fax e recusar documentos e-mail. Você pode digitalizar um documento e enviá-lo como um fax diretamente do seu computador , seja usando o próprio modem do computador ou usando um serviço de fax online. O envio de fax diretamente do seu computador
Seu computador se torna o seu fax.
Você pode usar este método se o seu computador tem um modem embutido. Depois de salvar a sua imagem digitalizada , normalmente como um arquivo PDF , você só precisa ir ao comando "Imprimir" do espectador . Selecione "fax ", como a impressora. Pode ser necessário configurar a opção de fax em seu computador com antecedência. No Windows, vá para a seção " Impressoras e aparelhos de fax " no menu iniciar. Você tem que ligar o modem do computador a uma linha telefônica .
Use um serviço de fax online
Você não precisa ter uma máquina de fax volumosos.
Você pode usar um serviço de fax online para enviar faxes a partir de qualquer lugar onde haja uma conexão com a Internet. A par destes serviços estão listados na seção de referências deste artigo. Basta seguir as instruções do serviço e selecionar o arquivo digitalizado que você salvou no seu disco rígido . Pode ser necessário abrir uma conta, ou você pode simplesmente se inscrever para um teste gratuito , se você só tem que enviar faxes muito ocasionalmente . O serviço também vai atribuir -lhe um número de fax para faxes recebidos , que são automaticamente enviadas para o seu endereço de e-mail. Alguns provedores de serviços de Internet incluem este serviço como parte de seu pacote de banda larga ou como um extra opcional .
Advogados , bancos e instituições
Não há e-mails aqui.
Embora não haja nenhum problema técnico para o envio de um documento digitalizado contendo uma assinatura como um anexo de e-mail, algumas instituições precisam de uma assinatura em documentos e só vai aceitar um fax. Pode ser porque eles acreditam erroneamente que e-mails são mais fáceis de falsificar , ou simplesmente que eles querem um documento impresso para manter em seus arquivos. Seja qual for a razão, eles chamam os tiros. Então, se você quiser que o seu transação que passar, você não tem escolha a não ser enviar-lhes o fax.
Getting Things Done
Algumas pessoas tomam mais aviso de faxes.
Algumas empresas e administrações prestar mais atenção de faxes que eles fazem de e-mails ou telefonemas , especialmente quando se trata de reclamações dos clientes. A razão é, provavelmente, histórico, já que no passado apenas as empresas tinham acesso a faxes. Seja qual for a razão, assim como você pode tirar proveito disso, particularmente porque o preço dos serviços de fax on-line é muito razoável.
Onde quer que esteja
Quando você está conectado a a Internet , as condições são idênticas se você está no Tennessee ou Timbuktu . Onde quer que você esteja, você pode enviar o fax a partir de seu computador e seu destinatário tem nenhuma maneira de saber onde estão situados. Você pode tirar proveito disso para resolver seus assuntos enquanto você estiver viajando . Se você estiver usando um serviço de fax online , todos os faxes de retorno são enviados para seu endereço de e-mail , que você pode pegar em movimento.