Um scanner é um dispositivo que transfere documentos impressos e fotografias em seu computador para armazenar ou compartilhar. O dispositivo utiliza um mecanismo , uma luz de laser , semelhante a uma copiadora a digitalizar elementos do documento . Ao digitalizar documentos em um computador para compartilhar com os outros , ou para fins de arquivo , é importante que o texto dos documentos e elementos gráficos são claros. Também é importante que o papel do documento é impresso é lisa de modo que o analisador pode processar todo o documento correctamente . Remoção de agrafos, clipes e prendedores

Remova os grampos , clipes de papel , pastas e outros elementos de fixação dos documentos . Esses itens ' forma irá analisar , juntamente com os seus documentos " conteúdo. Para reparar os buracos deixados nos documentos após a remoção desses itens , cubra os pontos problemáticos com fita adesiva para que o seu scanner não vai pegar a forma do buraco.
Reparando Documentos

reparar quaisquer rasgos e lágrimas em seus documentos , cobrindo-os com fita adesiva , em seguida, passar os documentos flat out com a mão ou uma régua. Tente manter-se de dobrar os documentos ou causar quaisquer vincos .
Usando claras luvas protetoras

Coloque todos os documentos frágeis , velhos ou severamente danificadas nas luvas protetoras claras antes da digitalização. As mangas vai resolver os eventuais vincos e áreas problemáticas. Digitalize as mangas - documentos manualmente , uma varredura de cada vez, colocando-os de cabeça para baixo no vidro do scanner. Certifique-se que a manga é alinhada ao lado ou em cima da área em torno do vidro do scanner.

Alinhando Scans

Alinhe o documento não coberto manga que você deseja digitalizar diretamente no vidro do scanner ou no alimentador automático de documentos (ADF). Não coloque o documento de lado ou em uma posição onde a laser do scanner vai perder partes do documento .
Resolução

digitalizar seus documentos com uma resolução de pelo menos 200 pontos por polegada ( DPI ), se você planeja imprimir os documentos mais tarde . Se pensando em postar os documentos na Internet ou enviar por e-mail , reduza a resolução para uma definição entre 75 e 150 DPI . Note-se, quanto maior o DPI , maior o arquivo .
Usando um alimentador automático de documentos (ADF)

Use ADF do scanner para digitalizar vários documentos e economizar tempo. Certifique-se de seus documentos estão livres de quaisquer clipes de papel , grampos e outros elementos de fixação ; . E alinhados corretamente na bandeja do ADF