Digitalização de documentos é utilizado para uma variedade de propósitos. Muitos documentos são digitalizados para que possam ser lidos por várias pessoas em todo o mundo . Especialistas de diferentes partes do mundo podem enviar dados de diagnóstico e para trás. Além disso , as imagens digitalizadas são mais pesquisável de cópias . No entanto, para a imagem de varredura para ser bem sucedido , os requisitos devem ser cumpridos. Formato de arquivo

O scanner deve saber o número de imagens que devem ser verificados , quantas cópias devem ser feitas das imagens digitalizadas , o que dimensões as imagens devem estar em e qual o formato de arquivo de imagem As imagens devem ser salvos em , como JPG ou BMP .
Hard Copy backup

o documento original que foi digitalizado , muitas vezes ainda deve ser mantido de modo que este documento pode ser visto quando o versão digital do documento contém um erro.

documento Texturas

o scanner deve ser capaz de digitalizar imagens em uma variedade de texturas para que os scanners têm flexibilidade no que pode ser verificado , de acordo com o Diretório Saúde Infosystem . Além disso, o que é digitalizado deve ser verificado em uma alta resolução.
Importação e Exportação

O sistema de digitalização deve importar e exportar arquivos para outros programas e hardware. Por exemplo, uma imagem deve ser enviada para um documento do Word, onde um relatório pode ser escrito que contém a imagem . Essa mesma imagem também devem ser transferidos para a impressora para que a imagem pode ser impressa em uma data posterior .
Edição

As imagens digitalizadas devem ser corrigidos assim que erros de digitação e outros os erros podem ser corrigidos , de acordo com o Diretório Saúde Infosystem . Software de edição é necessário para fazer as alterações apropriadas para a imagem digitalizada .
Backup

Após a imagem foi digitalizada , uma cópia de segurança imediata da imagem deve ser feito e armazenado em um local seguro para que a imagem não é perdido se o arquivo digital ou a cópia original são perdidas.

Highlightable

Imagens que são examinadas deve ter texto que pode ser destacado . Este recurso não só é útil quando procurar um texto específico dentro de um documento, mas também é útil para permitir aos usuários copiar e colar algumas partes do texto do documento digitalizado.
Intelligible
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que são examinadas deve ser coerente para que os vê-las pode entendê-los. As imagens também deve ser claro o suficiente que eles podem ser lidos rapidamente. As imagens que não são examinadas em uma resolução alta o suficiente ou que estão danificados podem não ser facilmente visível .
Encryption

Em alguns casos , como na digitalização de paciente registros médicos , os registros devem ser criptografados para que os usuários não autorizados não possam acessar os arquivos. Quando essas imagens digitalizadas confidenciais são acessados ​​, o tempo de acesso à imagem deve ser notado automaticamente pelo programa de imagem , de acordo com o Diretório Saúde Infosystem .
Resolução

Images com maior resolução irá colocar uma maior pressão sobre os recursos de armazenamento do dispositivo de armazenamento segurando a imagem. Portanto, as imagens devem ter uma resolução suficientemente pequeno para caber nos perímetros de armazenamento , mas tem uma grande resolução suficiente para ser legível.