Não há dúvida de que a imagem do documento revolucionou nosso mundo moderno. As pessoas são capazes de digitalizar , enviar e armazenar documentos valiosos em formatos digitais , e esta é uma parte fundamental de conduzir os negócios do dia- a-dia de muitas empresas . No entanto, enquanto as vantagens da digitalização de documentos são notáveis ​​, existem algumas desvantagens para a criação de cópias eletrônicas . Habilidade Aquisição

scanners modernos vêm com software relacionado que faz a digitalização de documentos e de poupança possível , no entanto, as empresas têm de ter formação software em conta. Os funcionários não só tem que saber como operar o equipamento, mas eles também são obrigados a utilizar programas associados , a fim de modificar e /ou armazenar arquivos eletrônicos. Proficiência e competência nesta área muitas vezes leva tempo , enquanto que os documentos em papel são fáceis de usar e há pouco ou nenhum treinamento envolvido em muitos sistemas de arquivo tradicionais. De acordo com o escocês Clínica de Gestão da Informação no website Prática : "É mais fácil para o pessoal para arquivar letras que para operar um sistema de digitalização . "
Caro equipamentos

Além para os custos de treinamento de software , as empresas têm outras despesas altas para pensar direito , desde o início de um processo de conversão sem papel. Despesas de instalação incluem a compra de equipamento de digitalização , bem como o software relacionado . Dependendo do tamanho da empresa , isso pode ficar caro , e os equipamentos podem necessitar de manutenção ao longo do tempo .
Mais espaço de memória

As empresas agora precisam de menos metragem quadrada para abrigar complicados " cópias ", mas eles precisam de uma grande quantidade de espaço de memória digital para armazenar arquivos eletrônicos. As pessoas freqüentemente usam scanners , porque eles querem uma representação digital exata de um documento particular, para que os documentos são muitas vezes digitalizado e guardado como arquivos JPEG ou TIFF . De alta resolução arquivos JPEG são grandes, e os arquivos TIFF são ainda maiores . Qualquer pessoa com um computador pode ler esses arquivos , se for enviado em formato PDF , com um leitor de PDF , mas o espaço de memória significativo é necessário para armazenar os próprios arquivos eletrônicos.
Preocupações conversão
< br >

as empresas que querem ir sem papel através de rotas de imagem de documentos tem que colocar uma boa quantidade de tempo para o processo de conversão e a digitalização de documentos existentes a ter lugar. Digitalização de todos e de cada documento é muitas vezes demorado, dependendo de quantos documentos são convertidos em formato digital, e todo o processo pode ser caro como resultado. -Nenhuma-Cor Limitações

Scanners são ótimas ferramentas e tem muitos usos. No entanto, uma grande desvantagem de um documento digitalizado é que não é apenas uma imagem de um documento e não o texto atual . Então, se você está lidando com um documento que contém texto, não há muito que você pode fazer com ele uma vez que a imagem foi digitalizada. Edição de qualquer texto neste tipo de arquivo é difícil e requer conhecimento de software de edição de imagem para realizar.