Aqui estão várias opções para digitalização e email de documentos, dependendo de suas necessidades e localização:

1. Office Supply Stores e Centros de Negócios:

* Escritório da FedEx (anteriormente FedEx Kinko's): Uma opção muito comum e conveniente. Eles oferecem autoatendimento e digitalização assistida, além de imprimir, copiar e enviar fax.
* UPS Store: Semelhante ao escritório da FedEx, oferecendo serviços de digitalização, impressão, cópia e outros serviços de negócios.
* grampos: Outra cadeia de suprimentos de escritório com opções de digitalização e impressão de autoatendimento.
* Office Depot/OfficeMax: Serviços semelhantes aos grampos.

Prós:

* Amplamente disponível.
* Ofereça uma variedade de serviços além da digitalização.
* Frequentemente tem funcionários experientes que podem ajudá -lo.
* Equipamento geralmente de alta qualidade.

contras:

* Pode ser mais caro do que outras opções.
* Pode exigir viagens.

2. Bibliotecas públicas:

* Muitas bibliotecas públicas oferecem serviços de varredura gratuitos ou de baixo custo. Verifique o site da biblioteca local ou ligue para confirmar a disponibilidade e o custo.

Prós:

* Freqüentemente grátis ou muito acessível.
* Acessível na maioria das comunidades.

contras:

* Pode ter horas limitados.
* O equipamento pode ser mais antigo ou menos avançado.
* Pode exigir um cartão da biblioteca.
* A assistência à equipe pode ser limitada.

3. Copiar lojas e lojas de impressão:

* As lojas de impressão locais geralmente oferecem serviços de digitalização.

Prós:

* Varredura potencialmente de alta qualidade do que as lojas de suprimentos de escritórios.
* Pode oferecer serviços especializados, como a varredura de grande formato.

contras:

* Pode ser mais caro.
* Pode exigir que algumas pesquisas encontrem uma loja respeitável.

4. Centros de remessa:

* Alguns centros de remessa independentes podem oferecer serviços de digitalização.

Prós:

* Conveniente se você já está enviando algo.

contras:

* A disponibilidade varia amplamente.
* Pode ser mais caro do que outras opções.

5. Seu próprio smartphone ou tablet:

* Você pode usar a câmera smartphone ou tablet e um aplicativo de varredura.

Aplicativos recomendados:

* Adobe Scan: Grátis, poderoso e integra -se bem aos serviços da Adobe.
* Microsoft Lens: Grátis, ótimo para quadros brancos e documentos, integra -se ao Microsoft Office.
* camescanner: Popular, mas esteja ciente dos custos de assinatura para recursos completos.
* Scan Genius: Simples e eficaz.

Prós:

* Muito conveniente - sempre com você.
* Grátis (com alguns aplicativos).
* Não há necessidade de viajar.

contras:

* A qualidade pode não ser tão alta quanto um scanner dedicado.
* Requer uma boa iluminação e uma mão firme.
* Pode ser difícil digitalizar documentos grandes ou vinculados.

6. Scanner de casa ou escritório:

* Se você digitalizar documentos regularmente, investir em um scanner é uma boa opção.

Prós:

* Conveniente e sempre disponível.
* Varreduras de alta qualidade.

contras:

* Custo inicial.
* Requer espaço.

7. Espaços de coworking:

* Muitos espaços de coworking, como WeWork e Regul, fornecem serviços de digitalização a seus membros.

Prós:

* Conveniente se você já é um membro.

contras:

* Somente disponível para membros.
* Os custos variam.

Antes de ir:

* Verifique o site deles ou ligue para confirmar: Horas, preços e serviços específicos oferecidos podem variar.
* Entenda o preço: Alguns lugares cobram por página, outros a cada minuto.
* Traga uma unidade USB: Se você planeja digitalizar uma unidade USB, traga o seu. Alguns lugares podem vendê -los, mas é mais barato trazer o seu próprio.
* Tenha seu endereço de e -mail pronto: Você precisará enviar os documentos digitalizados.
* Considere a segurança: Se você estiver examinando documentos sensíveis, tome precauções para proteger sua privacidade.

Ao escolher onde digitalizar seus documentos, considere:

* Custo: Quanto você está disposto a gastar?
* Conveniência: Quão perto está a localização de você?
* Qualidade: Quão importante é a qualidade da varredura?
* volume: Quantos documentos você precisa para digitalizar?
* Segurança: Quão sensíveis são os documentos?