Criando um documento de requisitos para um projeto:um guia passo a passo

Um documento de requisito é um documento crucial para qualquer projeto, descrevendo as necessidades e expectativas específicas do projeto. Ele atua como um plano, garantir que todos os envolvidos estejam na mesma página e entendam as metas, funcionalidades e restrições do projeto.

Aqui está um guia passo a passo para criar um documento de requisitos:

1. Defina o escopo do projeto:

* Objetivos do projeto: Indique claramente os objetivos gerais do projeto e como será o sucesso.
* Entregas do projeto: Liste as saídas tangíveis esperadas do projeto (por exemplo, aplicativo de software, site, relatório etc.).
* limites do projeto: Defina os limites do projeto, descrevendo o que está incluído e excluído do projeto.
* partes interessadas do projeto: Identifique todos os indivíduos ou grupos com interesse adquirido no projeto (por exemplo, clientes, usuários, desenvolvedores, gerentes).

2. Reúne requisitos:

* Brainstorming: Realize sessões de brainstorming com as partes interessadas para reunir requisitos iniciais. Use técnicas como mapeamento mental, histórias de usuários e listas de recursos.
* Entrevistas: Realize entrevistas com as principais partes interessadas para obter informações mais profundas sobre suas necessidades e expectativas.
* Pesquisas: Distribua pesquisas para coletar feedback do usuário e identificar requisitos comuns.
* Documentação existente: Revise a documentação do projeto existente, os manuais do usuário ou a análise de concorrentes para obter contexto.
* Padrões da indústria: Considere os padrões e as melhores práticas do setor relevantes para garantir a conformidade e a qualidade.

3. Requisitos de documento:

* Requisitos funcionais: Descreva as ações específicas que o projeto deve executar (por exemplo, funcionalidade de login, processamento de dados, recursos de relatório).
* Requisitos não funcionais: Descreva atributos e restrições de qualidade como desempenho, segurança, usabilidade e escalabilidade.
* Requisitos de interface do usuário: Especifique os elementos de design, layout e interação da interface do usuário.
* Requisitos de dados: Defina o tipo, formato e armazenamento de dados necessários para o projeto.
* Requisitos técnicos: Especifique especificações técnicas, como plataformas, linguagens de programação e requisitos de hardware.
* Requisitos de negócios: Defina o impacto do projeto nos processos, políticas e estratégias de negócios.

4. Priorizar e categorizar requisitos:

* priorização: Requisitos de classificação com base em sua importância e urgência usando técnicas como Moscou (deve, deve, não poderiam, não) ou o modelo Kano.
* Categorização : Agrupe requisitos semelhantes para obter mais fácil entendimento e gerenciamento.

5. Escreva um documento claro e conciso:

* Use a linguagem simples: Evite o jargão técnico e escreva em frases claras e concisas.
* Use AIDS visual: Inclua diagramas, fluxogramas e modelos para ilustrar requisitos complexos.
* Use um formato consistente: Empregue títulos, numeração e formatação consistentes para garantir a legibilidade e a estrutura.
* Forneça rastreabilidade: Link requisitos a tarefas ou recursos específicos do projeto para garantir uma cobertura completa.

6. Revise e aprove o documento:

* Revisão das partes interessadas: Peça às partes interessadas revisar e fornecer feedback sobre o documento de requisitos.
* Revisão da equipe do projeto: A equipe do projeto deve revisar o documento quanto à integridade, clareza e viabilidade.
* Aprovação formal: Obtenha a aprovação formal dos principais interessados ​​e patrocinadores do projeto.

7. Gerenciar alterações:

* Controle de versão: Mantenha um histórico claro de versão para rastrear alterações e atualizações.
* Processo de gerenciamento de mudança: Estabeleça um processo formal para gerenciar e aprovar alterações no documento de requisitos.

Exemplo de um esboço do documento de requisitos:

1. Visão geral do projeto
* Objetivos do projeto
* Entregas de projeto
* Limites do projeto
* Partes interessadas do projeto
2. Requisitos funcionais
* Recurso 1:Descrição, funcionalidade, fluxos de usuário
* Recurso 2:Descrição, funcionalidade, fluxos de usuário
* ...
3. requisitos não funcionais
* Requisitos de desempenho
* Requisitos de segurança
* Requisitos de usabilidade
* Requisitos de escalabilidade
4. Requisitos técnicos
* Plataformas
* Linguagens de programação
* Requisitos de hardware
* Formatos de dados
5. Requisitos de interface do usuário
* Mockups de design
* Diagramas de fluxo do usuário
* Elementos de interface
6. Requisitos de dados
* Tipos de dados
* Formato de dados
* Armazenamento de dados
7. Requisitos de negócios
* Impacto nos processos de negócios
* Considerações de política
* Alinhamento estratégico

Lembre -se:

* O documento de requisitos é um documento vivo que evoluirá ao longo do projeto.
* Revise e atualize continuamente o documento para refletir alterações no escopo ou requisitos do projeto.
* Verifique se o documento é facilmente acessível e compreendido por todas as partes interessadas.

Seguindo estas etapas, você pode criar um documento de requisitos abrangentes e eficaz que orientará seu projeto para o sucesso.