Estes dias mesmo a menor empresa precisa ter computadores no local, mas é importante para os empresários a manter um controle cuidadoso do que os seus trabalhadores estão fazendo com esses computadores. Uso indevido computador tem obviamente um efeito sobre a produtividade , mas pode ser um risco de segurança , bem . Quando os funcionários usam e-mail para fins pessoais que poderiam inadvertidamente revelar segredos da empresa , e que poderia colocar sua empresa em risco. Indo para sites não autorizados pode também abrir a sua rede de computadores para vírus e outros ataques de software. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de software Monitoramento
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Informar-se sobre a atividade do empregado
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Determinar o escopo do seu monitoramento precisa antes de começar. Se você tem um pequeno escritório, você pode ser capaz de fazer muito do seu monitoramento da maneira antiga - por andando e observando os funcionários como eles funcionam. Se você ver qualquer uso inadequado dos recursos da empresa , agendar uma entrevista cara-a -cara com esse funcionário.
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Coloque sua política de uso do computador , por escrito, de modo que todos os seus trabalhadores vão entender exatamente o que é e não é apropriado o uso da Internet no escritório. Muitas empresas têm tido sucesso com as políticas que permitem navegar na web limitada pessoal durante os intervalos e almoço, enquanto proibindo o acesso em todas as outras vezes.
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Escolha um software de monitoramento empregado qualidade e instalá-lo em cada computador na rede da sua empresa. Há uma série de excelentes pacotes de software de monitoramento empregado no mercado, incluindo os pacotes que captura imagens e as teclas digitadas .
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decidir como você quer ser notificado de atividades do computador dos seus trabalhadores. Você pode optar por receber um e-mail diário que detalha todos os sites cada funcionário visitou durante o dia, ou você pode escolher para examinar os logs de uso da Internet apenas quando há um problema.
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Deixe o seu funcionários sabem que o uso da Internet e da utilização de recursos de informática estão sendo monitorados. Muitas vezes, simplesmente anunciando que o monitoramento está ocorrendo é suficiente para reduzir essas atividades inadequadas .