A importação e exportação de caixas de correio no Microsoft Exchange auxilia no gerenciamento de dados e nas atividades relacionadas à migração. Ele permite que administradores e usuários transfiram dados de caixas de correio de um servidor Exchange ou conta do Outlook para outro. O Exchange 2019, 2016 e 2013 fornecem vários métodos para importar e exportar caixas de correio no formato PST (Personal Storage Table).

Veja como você pode importar e exportar caixas de correio como arquivos PST no Exchange 2019/2016/2013:

1. Importando arquivos PST para o Exchange:

Usando o Outlook:
um. Abra o Microsoft Outlook usando sua conta do Exchange.
b. Clique na aba "Arquivo" e escolha "Abrir e Exportar"> "Importar/Exportar".
c. No Assistente de Importação e Exportação, selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique em “Avançar”.
d. Selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".
e. Navegue até o local do arquivo PST que deseja importar e escolha as opções de importação (como importar todas as pastas ou apenas algumas específicas).
f. Siga as instruções do assistente para concluir o processo de importação.

Usando o Centro de Administração do Exchange:
um. Faça login no Exchange Admin Center (EAC) usando sua conta de administrador do Exchange.
b. Navegue até a guia “Destinatários” e selecione “Caixas de correio”.
c. Escolha a caixa de correio para a qual deseja importar o arquivo PST e clique duas vezes nela para abrir suas propriedades.
d. Clique na guia “Importar” na janela de propriedades da caixa de correio.
e. Selecione “Importar de um arquivo PST” e navegue até o local do arquivo PST.
f. Escolha as opções de importação e clique em “Importar” para iniciar o processo.

2. Exportando arquivos PST do Exchange:

Usando o Outlook:
um. Abra o Microsoft Outlook usando sua conta do Exchange.
b. Clique na aba "Arquivo" e escolha "Abrir e Exportar"> "Importar/Exportar".
c. No Assistente de Importação e Exportação, selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
d. Escolha "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" como tipo de arquivo de exportação.
e. Selecione a(s) pasta(s) que deseja exportar para o arquivo PST e clique em “Avançar”.
f. Navegue até o local desejado onde deseja salvar o arquivo PST.
g. Especifique o nome do arquivo e clique em “Concluir” para iniciar o processo de exportação.

Usando o Centro de Administração do Exchange:
um. Faça login no Exchange Admin Center (EAC) usando sua conta de administrador do Exchange.
b. Navegue até a guia “Destinatários” e selecione “Caixas de correio”.
c. Escolha a caixa de correio que deseja exportar para um arquivo PST e clique duas vezes nela para abrir a janela de propriedades.
d. Clique na guia “Exportar” na janela de propriedades da caixa de correio.
e. Selecione “Exportar para um arquivo PST” e escolha se deseja exportar toda a caixa de correio ou apenas pastas específicas.
f. Navegue até o local desejado onde deseja salvar o arquivo PST e clique em “Exportar” para iniciar o processo.

Lembre-se de que as operações com arquivos PST estão sujeitas a erros e perda de dados, por isso é essencial fazer backup regularmente dos dados da sua caixa de correio e criar backups incrementais. Usar as ferramentas integradas do Exchange ou soluções de software de terceiros confiáveis ​​para migrações de caixas de correio e gerenciamento de dados pode aumentar a confiabilidade e a eficiência desses processos.