Para compartilhar um arquivo ou pasta do SharePoint com usuários externos (convidados):

Observação: Somente usuários com permissões de proprietário do site podem compartilhar com usuários externos.

1. Navegue até o arquivo ou pasta :
- Vá para o site do SharePoint ou biblioteca de documentos onde o arquivo ou pasta está localizado.

2. Selecione o arquivo ou pasta :
- Clique no nome do arquivo ou pasta para selecioná-lo.

3. Clique no botão Compartilhar :
- No canto superior direito da tela, clique no botão “Compartilhar”.

4. Adicionar usuário externo :
- No campo “Convidar pessoas”, comece digitando o endereço de e-mail do usuário externo com quem deseja compartilhar.

5. Selecione "Link de convidado (pode editar)" :
- Na lista suspensa, selecione a opção "Link de convidado (pode editar)". Isso permitirá que o usuário externo edite o arquivo ou pasta.

6. Adicionar mensagem (opcional) :
- Você pode adicionar uma mensagem opcional na seção "Adicione uma mensagem aqui..." para fornecer contexto adicional.

7. Clique em "Enviar" :
- Clique no botão “Enviar” para compartilhar o arquivo ou pasta com o usuário externo.

8. Verifique o e-mail do usuário externo :
- O usuário externo receberá um convite por e-mail com um link para acessar o arquivo ou pasta compartilhada.

Nota :os usuários externos podem precisar criar uma conta da Microsoft (MSA) para acessar o conteúdo compartilhado, caso ainda não tenham uma.

O compartilhamento com usuários externos também permite a colaboração e permite que usuários externos editem e contribuam com arquivos e pastas. No entanto, é essencial considerar as políticas de segurança da organização ao permitir o acesso externo.