Vários dispositivos de hardware de computador contribuem para a atualização imediata do inventário de mercadorias em um ambiente de varejo. A chave é a combinação desses dispositivos que trabalham juntos, não de isolamento:
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scanners de código de barras/scanners de código QR: Estes são os dispositivos de linha de frente. Eles leem o identificador exclusivo (código de barras ou código QR) em cada item, permitindo que o sistema de ponto de venda (POS) o identifique rapidamente e rastreie.
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Sistema de ponto de venda (POS): Este é o sistema de computador central. Ele recebe os dados do scanner, atualiza o banco de dados de inventário em tempo real e processa a transação. Este sistema pode ser um computador de mesa, um tablet ou até um terminal POS especializado.
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Infraestrutura de rede: O sistema POS precisa estar conectado a uma rede (com fio ou sem fio) para se comunicar com o banco de dados de inventário central, geralmente localizado em um servidor. Isso inclui roteadores, interruptores e potencialmente um ponto de acesso sem fio.
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Servidor de banco de dados de inventário: Geralmente, este é um computador mais poderoso (servidor) que armazena e gerencia todo o banco de dados de inventário. Este servidor garante a consistência dos dados e permite que vários sistemas POS acessem e atualizem as informações simultaneamente.
Embora um único scanner de código de barras possa ler um produto, é a interconectividade desses componentes de hardware que permite * atualizações imediatas * imediatas do inventário. Sem o sistema POS, rede e servidor de banco de dados, os dados do scanner seriam isolados e inúteis para o gerenciamento de inventário em tempo real.