Embora muito diferentes no método, o processamento manual e eletrônico de dados compartilham essas quatro semelhanças:

1. entrada de dados: Ambos requerem entrada de dados. No processamento manual, isso é através de entradas manuscritas, documentos digitados ou similares. No processamento eletrônico, é através de teclados, scanners ou outros dispositivos de entrada. A função principal permanece a mesma:colocar dados no sistema.

2. Processamento de dados: Ambos envolvem o processamento de dados para produzir uma saída significativa. O processamento manual usa cálculos, classificação e arquivamento. O processamento eletrônico usa algoritmos e software para obter os mesmos resultados (e muito mais complexos). O objetivo fundamental - dados brutos de transformação - é compartilhado.

3. armazenamento de dados: Ambos requerem meios para armazenar dados. Os sistemas manuais usam armários de arquivamento, notebooks e outro armazenamento físico. Os sistemas eletrônicos usam discos rígidos, armazenamento em nuvem e bancos de dados. A necessidade de preservar e recuperar dados é comum a ambos.

4. Saída de dados: Ambos produzem saída a partir dos dados processados. Os sistemas manuais produzem relatórios, resumos e outros documentos por meio de impressão ou caligrafia. Os sistemas eletrônicos produzem relatórios, visualizações e outras saídas exibidas nas telas ou impressas. O objetivo - apresentando informações processadas - permanece consistente.