Uma segunda a do pesadelo de chegar para uma apresentação sem roupa no é o terror de chegar para uma apresentação sem todos os arquivos necessários para o PowerPoint para funcionar corretamente. Muitos arquivos , como vídeo e clipes de áudio , na verdade não são salvos com uma apresentação do PowerPoint , mas sim vinculada à localização no computador. Consequentemente, se a ligação falhar, o slide que é suposto vir com o seu vídeo para fazer seu ponto precisamente não vem para cima. Para evitar este pesadelo, você pode usar o "Pacote para CD" no PowerPoint para salvar todos os arquivos vinculados , juntamente com os seus slides do PowerPoint , para uma unidade flash. Instruções
1
Salve a apresentação PowerPoint que você está trabalhando. Pressione "Ctrl + S" para salvar o arquivo . Insira a unidade flash na porta USB do seu computador.
2
Clique na guia "Arquivo" , clique no " Botão Office " no PowerPoint 2007, e , em seguida, clique em "Salvar e Enviar ". Escolha "Apresentação Pacote para CD " e clique em "Pacote para CD ".
3
Clique em " Copiar para pasta ", e , em seguida, navegue até a pasta em seu flash drive onde você quer salvar a apresentação PowerPoint. Clique em "OK ", e os slides do PowerPoint serão salvos em uma subpasta que também inclui todos os arquivos vinculados .
4
Copie a pasta inteira criado em seu flash drive quando você transferir os slides do PowerPoint para outro computador . Isto irá manter as ligações dentro da apresentação .