Se o arquivo estiver armazenado em uma biblioteca do SharePoint e você tiver as permissões necessárias:
1. Abra o SharePoint e vá para a biblioteca onde o arquivo está armazenado.
2. Clique no arquivo para selecioná-lo.
3. Na barra de ferramentas na parte superior da tela, clique no botão “Compartilhar”.
4. Na caixa de diálogo “Compartilhar”, clique no botão “Avançado”.
5. Em “Configurações de compartilhamento avançadas”, desmarque a caixa ao lado de “Exigir login”.
6. Marque a opção para permitir edição.
7. Clique no botão “Salvar”.
Agora outros usuários poderão visualizar o arquivo e as alterações que você fez.

Se o arquivo estiver armazenado em seu disco rígido local:

1. Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Propriedades”.
2. Na caixa de diálogo "Propriedades", clique na guia "Segurança".
3. Clique no botão “Editar”.
4. Na caixa de diálogo "Permissões", selecione o usuário ou grupo ao qual deseja conceder permissões.
5. Na seção “Permissões”, marque a caixa ao lado de “Ler”.
6. Clique no botão "OK".
7. Clique no botão "Aplicar".
8. Clique no botão "OK".
Agora outros usuários poderão visualizar o arquivo, mas não poderão fazer alterações nele.

Nota :essas etapas podem variar um pouco dependendo da versão do SharePoint que você está usando.