A frequência do equipamento do escritório de inventário depende de vários fatores, incluindo:

* Tamanho da empresa e a quantidade de equipamento: Um pequeno escritório com equipamento mínimo pode precisar apenas de um inventário uma vez por ano, enquanto uma grande corporação com vários ativos pode precisar de inventários mais frequentes, talvez trimestralmente ou até mensalmente.

* Risco de perda ou roubo: Ambientes de risco mais alto (por exemplo, alta rotatividade de funcionários, armazenamento não garantido) exigem inventários mais frequentes.

* Controles e procedimentos internos: Controles internos fortes e sistemas de rastreamento regulares podem reduzir a necessidade de inventários completos frequentes. Em vez disso, verificações de spot ou contagem cíclica podem ser suficientes.

* Requisitos de auditoria: As auditorias externas podem exigir frequências específicas de inventário.

* Tipo de equipamento: Itens de alto valor ou equipamento propenso a danos devem ser verificados com mais frequência.


Não há resposta certa única. Um bom ponto de partida para a maioria das empresas é anualmente , mas muitos acham que um semestral ou trimestralmente O inventário fornece um melhor controle e permite uma identificação mais rápida de itens ausentes ou danificados. Independentemente da frequência, um sistema robusto para rastrear ativos ao longo do ano é crucial. Isso pode envolver equipamentos de marcação, usando um software de gerenciamento de ativos e manutenção de um registro detalhado dos movimentos do equipamento.