Copiar documentos A principal função de uma fotocopiadora é fazer cópias de documentos originais. Ele digitaliza o documento original e o reproduz em uma folha de papel. As fotocopiadoras podem lidar com uma variedade de tamanhos e gramaturas de papel, e algumas também podem copiar em papéis especiais, como transparências ou etiquetas.
Redução e ampliação de documentos As fotocopiadoras também podem ser usadas para reduzir ou ampliar o tamanho de um documento original. Isto pode ser útil para criar cópias menores de documentos grandes ou para ampliar documentos pequenos para que sejam mais fáceis de ler.
Agrupando documentos Algumas fotocopiadoras possuem um recurso de agrupamento que permite montar automaticamente várias cópias de um documento na ordem correta. Isto pode ser útil para criar documentos como livretos ou manuais.
Grampeamento de documentos Algumas fotocopiadoras possuem um recurso de grampeamento que permite grampear automaticamente cópias de um documento. Isto pode ser útil para criar documentos finalizados que estão prontos para serem distribuídos.
Digitalizando documentos Muitas fotocopiadoras também podem ser usadas para digitalizar documentos. Isso permite criar cópias digitais de documentos que podem ser armazenados em um computador ou enviados eletronicamente.
Envio de documentos por fax Algumas fotocopiadoras possuem um recurso de fax que permite enviar e receber fax. Isto pode ser útil para comunicar com pessoas que não têm acesso a um aparelho de fax.
Impressão de documentos Algumas fotocopiadoras também podem ser usadas para imprimir documentos de um computador. Isso pode ser útil para criar cópias impressas de documentos criados em seu computador.
