1. Maior eficiência: As máquinas de escrever permitiam uma digitação mais rápida e eficiente em comparação à escrita manual, o que aumentava significativamente a produtividade no trabalho de escritório.

2. Padronização de documentos: Os documentos datilografados eram mais consistentes e legíveis, levando a uma melhor padronização e profissionalismo na comunicação empresarial.

3. Comunicação aprimorada: As máquinas de escrever permitiram uma comunicação eficaz dentro das organizações e com partes externas. Cartas e relatórios digitados eram mais fáceis de ler e compreender, facilitando uma melhor colaboração e compartilhamento de informações.

4. Criação de cópias carbono: As máquinas de escrever tornaram possível criar facilmente múltiplas cópias carbono de documentos, reduzindo a necessidade de cópia manual e economizando tempo.

5. Economia de tempo: O uso de máquinas de escrever economizou muito tempo para as empresas, eliminando a necessidade de escrita à mão, que era mais lenta e mais propensa a erros.

6. Especialização de funções: A introdução das máquinas de escrever levou ao surgimento de funções especializadas, como datilógrafos e secretárias, responsáveis ​​​​pela digitação de documentos, pelo ditado e pelo gerenciamento da correspondência do escritório.

7. Integração em sistemas de escritório: As máquinas de escrever foram gradualmente integradas em sistemas de escritório maiores, como sistemas de arquivamento e processos de gerenciamento de documentos, para aumentar a eficiência e a organização.

8. Mudança da comunicação manuscrita para digitada: Com o tempo, a máquina de escrever tornou-se a principal ferramenta para a criação de documentos comerciais oficiais, correspondência e relatórios, mudando a comunicação do escritório de formatos manuscritos para digitados.

9. Evolução para máquinas de escrever elétricas e eletrônicas: À medida que a tecnologia avançava, foram introduzidas máquinas de escrever elétricas e, posteriormente, eletrônicas, oferecendo recursos, funções e facilidade de uso aprimorados, transformando ainda mais as práticas de trabalho de escritório.

10. Transição para a tecnologia digital: Eventualmente, o domínio da máquina de escrever foi desafiado pela ascensão dos computadores pessoais e software de processamento de texto, levando ao declínio gradual no uso da máquina de escrever em escritórios e à mudança para a criação e processamento de documentos digitais.