Escritórios muitas vezes passam por quantias extravagantes de papel , a Agência de Controle de Poluição Minnesota estima que as empresas usam cerca de 10.000 folhas de papel por ano para cada funcionário. Mas as empresas não são os únicos culpados para o desperdício de papel ; universitários e estudantes do ensino médio , bem como proprietários de impressora em casa muitas vezes também o uso excessivo de impressão de papel. Trabalhar para ir verde e reduzir o uso de papel para imprimir e você também vai aumentar a vida útil de suas impressoras e copiadoras . Coisas que você precisa
Disco rígido externo
Microsoft Word
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1

Comece manutenção de arquivos digitais , além de arquivos de papel . Apenas apresentar algo em papel se for absolutamente necessário . Caso contrário, simplesmente converter todos os arquivos de PDF para armazenamento e acesso fácil . Faça backup de todos os arquivos digitais em um ou mais discos rígidos externos.
2

Definir configuração padrão da impressora para frente e verso. Imprima e copie todos os documentos em ambos os lados do papel , a menos que você realmente precisa de enviar uma atribuição formal, impresso em apenas um lado . Mudar para impressão frente e verso reduzirá imediatamente o seu uso de papel.
3

Imprimir apenas as páginas que você realmente precisa. Se você estiver imprimindo um longo artigo a partir da Internet , por exemplo, utilizar a ferramenta de visualização de impressão para encontrar apenas as páginas que você precisa para imprimir e especificar as páginas ao imprimir.
4

formatar seus documentos de modo que mais texto e imagens pode caber em poucas páginas . Use fontes mais compactos e diminuir os tamanhos de margem . Tamanho da margem padrão do Microsoft Word é de 1,25 centímetros , deixando muito espaço para a redução da margem . Reduza as suas margens de 1 polegada ou até mesmo 0,75 polegadas ou menos de guardar um monte de papel. Copiar artigos de Internet no Word para que você pode formatá-los para a impressão mais eficiente também.
5

documentos Proofread antes, e não depois , imprimir e verificar se há erros de formatação , olhando para o documento no imprimir ferramenta de visualização . Se você pegar erros de digitação simples e erros antes de imprimir , você vai evitar o desperdício de papel desnecessário.
6

Compartilhe documentos com colegas de trabalho , anexando- a e-mails em vez de imprimir uma cópia impressa.