Quando você instalar uma impressora compartilhada em um PC com o Windows , o dispositivo não está configurado automaticamente para todas as contas no computador. Como resultado , se os usuários sem direitos de administrador faça o login, eles não tem a opção de imprimir para a nova impressora. Para resolver esse problema , um administrador precisa modificar a configuração de segurança da impressora e tornar o dispositivo disponível para todos os usuários. Coisas que você precisa
PC com Windows XP ou posterior
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1

Faça logon no computador com uma conta que tenha privilégios administrativos.

2

Abra o menu "Iniciar" e clique no ícone " Impressoras e aparelhos de fax " .
3

clique com o botão direito do mouse no nome da impressora compartilhada que você deseja disponibilizar para todos os usuários, e selecione "Propriedades " no menu contextual.
4

Vá para a aba "Segurança " no topo da janela.
5

Realce a entrada com o nome " Todos os usuários " no " Grupo ou nomes de usuário " seção.
6

marque a caixa " Permitir" ao lado de " Imprimir " na caixa de configuração de permissão , na parte inferior da tela .
7

Pressione " OK" para salvar as configurações . Agora, todos os usuários serão capazes de usar a impressora compartilhada.