Copiadoras são máquinas computadorizadas complexas que dão os trabalhadores de escritório a capacidade de imprimir, digitalizar e copiar documentos e arquivos. Com essa complexidade vem uma série de potenciais problemas de funcionamento que variam de modelo para modelo e de usuário para usuário. Todas as pessoas usando uma fotocopiadora devem receber formação adequada sobre o seu funcionamento , porque é muitas vezes o uso incorreto que leva a problemas de fotocopiadoras comuns. Atolamentos de papel

atolamentos de papel ocorrem quando as folhas ficar atolado em rolos de saída ou em torno de bandejas de papel. Os congestionamentos podem ser evitadas pelo uso de papel de maior qualidade de um estoque mais grosso , e mantendo as pilhas de papel livre de umidade . Se um atolamento de papel ocorrer, é importante para remover todos os fragmentos de papel e poeira para fora do caminho do papel , como acúmulo pode causar atolamentos recorrentes. Problemas copiadora mais complexos, como as engrenagens gastas , rolos de saída , ou sensores também pode causar atolamentos de papel e exigem um técnico para corrigir .
Imagens duplas

Cópias pode aparecer duplicada se há um problema com o conjunto de fusor , ou um desalinhamento do toner e tambor no interior do cartucho de toner. Estas questões só deve ser fixado por uma , às vezes sob garantia do fabricante , e pode ocorrer com mais freqüência quando utilizar papel com uma tinta térmica pré- impressos ou papel timbrado de plástico.
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não é aconselhável fazer copiadoras em uma fotocopiadora com a tampa para cima. Quando a tampa é para cima, a copiadora é incapaz de controlar a quantidade de toner usado em áreas em branco , e vai provocar uma espessa camada negra de toner a ser aplicada . Isso é um desperdício de toner e pode causar manchas documento . Veja se sua máquina tem um " Erase Edge" definição e ligá-lo, especialmente ao fazer cópias de tampa aberta.
Prevenção

A maioria dos problemas comuns de fotocopiadoras pode ser resolvido com o uso e manutenção adequada . Mantenha objetos estranhos , como elásticos e clipes de papel para fora da máquina , pois eles podem causar sérios danos se atingirem o funcionamento interno da máquina. Sempre use proteção contra surtos em sua fotocopiadora e mantê-lo em uma área bem ventilada . Manter a máquina limpa e usar todos os métodos e ferramentas de limpeza sugerido pelo fabricante.