Ao mesmo tempo, as máquinas de fax eram uma forma muito comum o envio de documentos a partir de um local para outro . As máquinas de fax ainda são usados ​​hoje, mas não são considerados tão confiáveis ​​quanto as outras opções que estão disponíveis. Para enviar um fax , tanto o remetente quanto o destinatário devem ter acesso a aparelhos de fax. Se o acesso não está disponível , há lojas - como a Kinko , Office Depot e Staples - que lhe permitem enviar documentos por fax a partir da loja de uma taxa. Conveniência

Às vezes é importante para receber um documento tão rapidamente quanto possível . Máquinas de fax são uma ótima opção , se é um papel que não pode ser facilmente enviados por e-mail .
Velocidade

Usando uma máquina de fax é muito mais rápido do que o envio de um item através do Serviço Postal dos EUA . Isso pode ser importante se você está trabalhando em um prazo e precisa enviar um documento em algum lugar rapidamente. Em vez de pagar o custo adicional para o transporte expresso , você pode enviar por fax para o destinatário.
Serviços eFax

Se você não tem um aparelho de fax físico , você pode transformar seu computador em uma máquina de fax por se inscrever para uma empresa de Internet fax , como o eFax . Com o eFax , você recebe o software no seu computador que lhe permite usá-lo como uma máquina de fax.
Telefone de Conexão Confiabilidade

Usando uma máquina de fax o coloca à mercê da fiabilidade das linhas de telefone ou conexões de Internet no caso de utilização de software eFax . Se houver uma interrupção na rede para qualquer um destes, enviá-lo via correio expresso seria mais confiável.
Requer um receptor humano

Você não tem que se preocupar apenas sobre sua própria máquina de fax quando você estiver enviando um documento. Você deve se preocupar com a disponibilidade do aparelho de fax da pessoa a quem você está enviando por fax um documento. Para evitar possíveis problemas com atolamentos de papel ou falta de tinta na máquina de fax , uma outra pessoa deve ser capaz de confirmar o recebimento do fax e que foi impressa corretamente .