Não importa quão grande ou pequeno o seu negócio pode ser, mantendo o controle da tecnologia necessária para fazer o trabalho é essencial. Nos dias de hoje poucas empresas poderiam sobreviver por muito tempo sem computadores, laptops, PDAs , telefones celulares poderosos e outras peças de tecnologia. Manter o controle de tudo o que a tecnologia pode ser um pouco entediante , mas existem algumas maneiras de tornar o trabalho mais fácil. Crie uma planilha de inventário

Uma das maneiras mais simples de manter o controle de seus computadores e equipamentos relacionados é com uma planilha de inventário . Programas de planilhas , como o Microsoft Excel se prestam bem a este tipo de tarefa , e as planilhas são fáceis de usar e atualizar até mesmo para o usuário mais tecnicamente desafiado . Gerentes de inventário pode querer compartilhar a planilha de inventário que eles criam com outros gerentes de departamento e permitir que os gestores de gravar alterações na localização PC e usuário, ou eles podem querer bloquear a planilha para baixo e fazer todas as mudanças que eles mesmos. Não importa qual abordagem é adoptada um programa de planilha simples pode ser uma poderosa ferramenta de gestão de inventário .
Asset Tracking Automated

Outra opção popular é a utilização de uma ferramenta de inventário automatizado PC . Existem muitas dessas ferramentas no mercado , variando em preço de livre para centenas de dólares , mas o conceito por trás de todos eles é o mesmo. Estas ferramentas digitalizar a rede de computador e automaticamente coletar informações como velocidade do processador, tipo de computador, memória instalada e mais , tornando mais fácil para os gestores a manter o controle de seus ativos em tempo real. Alguns desses programas ainda têm a capacidade de fazer a varredura do software instalado, incluindo os patches e atualizações do Windows , tornando mais fácil para determinar quando são necessárias atualizações adicionais . Além disso, muitos desses programas oferecem a possibilidade de exportar os resultados para uma planilha, arquivo de texto ou outro formato , tornando mais fácil para os outros a usar e compartilhar os dados coletados.
Bar codificação

Bar etiquetas de ativos codificados também podem ajudar os empresários a manter o controle de seus ativos de computador. Quando cada PC e laptop é marcado com um tag ativo altamente visível, fazendo um inventário pode ser tão simples como andar em torno do edifício, com um leitor de código de barras portátil e carregar os resultados em uma planilha , o site compartilhado ou outro local. Esta solução é mesmo para as pequenas empresas de baixo custo. Essa abordagem funciona melhor em locais onde a maioria dos ativos permanecem em um lugar, ou seja, um local de escritório fixo. Para os locais onde a maioria dos usuários usam laptops ou estão na estrada , uma ferramenta de controle de estoque automatizado que captura informações cada vez que o computador se conecta à rede doméstica pode ser uma escolha melhor.