Manter o controle de seu inventário do computador é fundamental para o gerenciamento eficiente de seus ativos de TI e orçamento. Mesmo em uma rede pequena , é importante para acompanhar cada equipamento e saber a sua localização , as datas de garantia , configuração e outros dados críticos . Um inventário também pode acelerar o fluxo de trabalho para os técnicos , como eles podem pesquisar dados em cada sistema antes de sair em uma chamada. Existem duas fases para um projeto de inventário: levantamento de dados e entrada de dados. Instruções COLEÇÃO Dados
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Criar uma lista de quais dados precisam ser coletados em cada sistema. No mínimo, você deve anotar o número da etiqueta de ativos , localização, modelo , endereço IP do computador , o endereço MAC , sistema operacional, velocidade do processador, quantidade de memória RAM , a data de expiração da garantia - e número da etiqueta de serviço (se aplicável) .
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Crie um formulário de dados com um lugar para escrever cada parte dos dados a partir de sua lista. Faça uma cópia deste formulário para cada computador em sua rede , e compilar as formas em uma pasta de coleta de dados .
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Leve a pasta com você e fisicamente ir a cada computador em sua rede . Preencha uma das suas folhas de coleta de dados para cada sistema . Se você não tenham sido previamente usando etiquetas de ativos , que são simplesmente um adesivo com um número de identificação único para cada computador , atribua um para cada computador que você vá.
Entrada de Dados
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Crie uma planilha ou banco de dados para armazenar seus dados de inventário. Você vai precisar de campos para cada um dos campos em suas folhas de coleta de dados . Este será o ponto central para armazenar seus dados de inventário.
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Preencha os campos na planilha ou banco de dados para cada folha em seu caderno de coleta de dados .
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Salve a planilha em uma pasta de rede compartilhada , onde qualquer pessoa do departamento de TI tem acesso . Manter uma cópia central vai permitir o acesso a quem precisa , evitando a duplicação de dados ou que os dados sejam alterados em uma cópia , mas não o outro.