Se você executar o seu próprio negócio pequeno ou em casa, você provavelmente usa um computador para fins de contabilização e escrituração . Os programas de computador fazem -lhe uma pressão para que os arquivos profissionais e organizados. É importante ter em mente , no entanto, que os computadores não são máquinas perfeitas. Eles podem falhar e criar outros problemas que tornam difícil , se não impossível para abrir seus arquivos. Você deve fazer backup de arquivos de negócios baseados em computadores. Nunca salve arquivos apenas no disco rígido do seu computador. Instruções
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Salve seu trabalho com freqüência. A primeira maneira de proteger seus arquivos de computador com base de negócios é para garantir que eles são salvos no seu computador, em primeiro lugar. Sempre que você está trabalhando no computador , salvar seus dados a cada poucos minutos . Se o seu computador apresentar um erro e desliga , a maioria de seu trabalho será salvo.
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Instalar um disco rígido externo . Este disco rígido atribui à sua porta USB através de um cabo , e você pode salvar seu trabalho sobre ele após salvá-lo em seu disco rígido regular. Automatizar o processo através da instalação de software que salva simultaneamente arquivos para o dispositivo externo sempre que você salvá-los em seu disco rígido . Discos rígidos externos têm a vantagem da portabilidade. Eles são tão leves e finas, você pode facilmente transportá-los para usar em outros computadores.
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Faça backup de seus arquivos de computador com base de negócios para CDs . Se o computador tiver um gravador de CD , você pode facilmente fazer backup de seus arquivos em uma base regular. Dependendo do número de novos arquivos que você colocar em seu computador a cada semana , você pode querer copiar seus arquivos uma vez por semana ou uma vez por mês. Software de gravação de CD permite selecionar arquivos específicos para copiar e , em seguida, queimar todos os arquivos em um CD. Se você precisar acessar os dados posteriormente , basta inserir o CD no drive de CD -ROM e abrir os arquivos .
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Baixar arquivos de seu computador em uma unidade flash USB. Estes discos rígidos portáteis não são maiores do que uma caneta . Você pode comprar pen drives em uma variedade de tamanhos. Alguns são grandes o suficiente para fazer um backup de todos os arquivos em seu computador. Salvando seus arquivos para um drives USB serve a dois propósitos : Oferece-lhe um segundo método de backup de seus arquivos de computador com base de negócios. Além disso, ele permite que você abra arquivos quando se trabalha em outro computador. Você pode conectar seu pen drive em qualquer computador e abrir os arquivos .
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Utilize cópias de seus arquivos mais importantes. Você deve guardar cópias em papel de algumas informações , mesmo se você tiver várias fontes de arquivos de backup. Por exemplo, você deve ter uma cópia impressa de suas declarações fiscais e toda a documentação relacionada . Selecione os arquivos que você absolutamente não pode perder . Imprimir lida e armazená-los em um bloqueado, firesafe armário para que você saiba exatamente onde eles estão , se você precisar acessá-los.
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Salve seus arquivos em dois computadores diferentes . Você também pode salvar seus arquivos de negócios em dois computadores diferentes para maior proteção e comodidade. Pode ser tão simples como ligar um cabo a uma porta USB ou outra porta de ambos os computadores e transferir os arquivos necessários. Você também pode salvar todos os arquivos de um computador para um CD ou uma unidade USB e , em seguida, salvar os arquivos para seu disco rígido no segundo computador .
