Como seus nomes sugerem , impressoras all-in -one combinar múltiplas funções de documentos em uma única máquina. Um dispositivo típico tudo-em- um é capaz de impressão, cópia e digitalização . As impressoras multifuncionais vêm em cores ou preto e branco, e , devido à sua ampla gama de funcionalidade , eles são uma máquina popular em pequenos escritórios e residências. Funções de impressão

A característica mais básica de dispositivos all-in -one está imprimindo capacidades. A impressora multifuncional funciona como uma impressora padrão e pode ser acessado de duas formas : uma interface direta , como USB ou de uma interface de rede, como Ethernet. Se vários computadores em um escritório precisa imprimir para o dispositivo , então você provavelmente irá configurar a impressora tudo-em- um, como uma impressora compartilhada em sua rede local. Por outro lado, se você estiver usando a impressora tudo-em- um em casa com basicamente apenas um computador, você pode querer usar um cabo USB. Dispositivos All-in -one vem com drivers assim como outras impressoras , e depois de ter instalado corretamente o driver no seu sistema, você pode começar a enviar trabalhos de impressão para ele. Se a sua máquina tudo-em- um tem mais de uma bandeja de saída, arquivos impressos normalmente saem na bandeja inferior.

Funções de Cópia

A maioria dos novos modelos de impressoras tudo -em-um incluem um par de maneiras diferentes de fazer cópias. Normalmente , você pode colocar os seus originais em um alimentador de papel na parte superior da máquina, ou você pode abrir a tampa superior e coloque os originais da impressora diretamente na superfície do vidro de digitalização . De qualquer maneira, uma vez que você enviar um trabalho de cópia , a impressora all-in -one vai digitalizar seus documentos originais e salvá-los em sua memória interna. Uma vez que todas as páginas tenham sido digitalizadas , a impressora irá processar o número de cópias que você escolheu. Dependendo do tipo de impressora all-in -one que você tem, a máquina pode também ser capaz de agrupar ou grampeando suas cópias finalizadas automaticamente.
Funções de Digitalização

Apesar de impressão e cópia podem ser as características mais populares de dispositivos all-in -one , a capacidade de digitalização e fax ainda pode ser extremamente útil para um pequeno escritório de ter. Para digitalizar um documento , primeiro você precisa instalar o software de digitalização que acompanha o dispositivo para o seu computador desktop ou laptop. Então você vai colocar o seu documento na superfície de digitalização e enviar o pedido de verificação de seu computador. Os dados do documento vai viajar para o seu disco rígido por via electrónica , e você será capaz de visualizar e editar o documento digital em aplicações como o Photoshop ou o Acrobat. Alguns modelos mais recentes all-in -one também incluem uma funcionalidade de digitalização e - mail, que permite aos utilizadores digitalizar um documento na máquina e tê-lo automaticamente anexar uma cópia digital de um arquivo a uma mensagem de e-mail de saída.
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