As planilhas eletrônicas são usadas para criar arquivos de planilha , que normalmente são salvos com extensões de arquivo como:

* .xls (Microsoft Excel 97-2003)
* .xlsx (Microsoft Excel 2007 e mais tarde)
* .ods (Planilha de opendocument)
* .csv (Valores separados por vírgula)
* .txt (Texto simples)

Esses arquivos contêm dados organizados em linhas e colunas, permitindo cálculos, análise e visualização.