As informações para uma planilha podem ser apresentadas de várias maneiras, dependendo do objetivo e da complexidade dos dados. Aqui estão alguns formatos comuns:

1. Linhas e colunas:

* o formato mais básico: Esta é a maneira tradicional de organizar dados em uma planilha. Cada linha representa um único registro e cada coluna representa um campo ou atributo específico. Essa estrutura permite uma fácil classificação, filtragem e cálculos.
* Exemplos:
* Uma lista de nomes de clientes, endereços e números de telefone.
* Um orçamento mensal com receita e despesas categorizadas.
* Um relatório de vendas mostrando nomes de produtos, quantidades vendidas e preços.

2. Tabelas:

* Dados estruturados: As tabelas são semelhantes às linhas e colunas, mas geralmente incorporam cabeçalhos e fronteiras para clareza e separação visual.
* Exemplos:
* Uma tabela resumindo dados financeiros com totais e subtotais específicos.
* Uma tabela mostrando os resultados de uma pesquisa com categorias e contagens de frequência.
* Uma tabela comparando o produto diferente apresenta um lado a lado.

3. Gráficos e gráficos:

* Representação visual: Gráficos e gráficos fornecem uma representação visual de dados, facilitando a compreensão de tendências e padrões.
* Exemplos:
* Gráficos de linha para mostrar as tendências de vendas ao longo do tempo.
* Gráficos de pizza para mostrar a distribuição de um orçamento em diferentes categorias.
* Gráficos de barras para comparar o desempenho de diferentes produtos.

4. Tabelas de pivô:

* Resumos de dados dinâmicos: As tabelas dinâmicas permitem resumir e analisar dados de várias maneiras. Você pode agrupar dados, criar totais e calcular médias.
* Exemplos:
* Analise os dados de vendas por região, categoria de produto e representante de vendas.
* Calcule valores médios de compra do cliente por faixa etária.
* Rastreie os níveis de inventário por produto e fornecedor.

5. Validação de dados:

* aplicar a integridade dos dados: As regras de validação de dados podem ser aplicadas para garantir que apenas dados válidos sejam inseridos em células específicas.
* Exemplos:
* Garantir que um campo de data aceite apenas datas dentro de um intervalo específico.
* Limitando um campo numérico a aceitar apenas valores positivos.
* Validando que uma lista suspensa contém apenas opções específicas.

6. Fórmulas e funções:

* cálculos e automação: As fórmulas e funções de planilha permitem executar cálculos e automatizar tarefas.
* Exemplos:
* Resumindo uma coluna de números.
* Calculando a média de um conjunto de valores.
* Gerando automaticamente um relatório com base nos dados inseridos na planilha.

7. Fontes de dados externas:

* Conectando -se aos bancos de dados: Você pode vincular sua planilha a fontes de dados externas, como bancos de dados, sites e outras planilhas.
* Exemplos:
* Importando dados do cliente de um sistema de CRM.
* Puxando os preços das ações de um site financeiro.
* Conectando -se a um banco de dados para acessar dados de inventário.

Melhores práticas:

* Consistência: Use convenções consistentes de formatação e nomeação ao longo da planilha.
* clareza: Rotule linhas e colunas claramente para facilitar a compreensão dos dados.
* Organização: Estruture a planilha de maneira lógica, agrupando os dados relacionados.
* Documentação: Inclua notas e comentários para explicar os dados e quaisquer cálculos utilizados.

Ao usar esses diferentes formatos de apresentação, você pode criar planilhas poderosas e informativas que atendam às suas necessidades específicas.