Aqui está um detalhamento de como registrar uma taxa de renovação de licença de software, juntamente com os princípios contábeis envolvidos:
1. Compreendendo o básico *
ativo: A licença de software em si é um ativo intangível, representando o direito de usar o software.
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despesa: A taxa de renovação é uma despesa porque mantém o direito de usar o software por outro período.
2. Entrada do diário para renovação da licença de software Aqui está uma entrada típica de diário:
| Conta | Débito | Crédito |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
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Despesas com licença de software | Xxx | |
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Cash (ou
contas a pagar ) | | Xxx |
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Despesas de licença de software: Esta conta reflete o custo de estender a licença de software.
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dinheiro: Se você pagou pela renovação imediatamente, você debita dinheiro.
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Contas a pagar: Se você estiver pagando pela renovação mais tarde, você credita contas a pagar.
3. Determinando o valor A taxa de renovação geralmente é um valor predeterminado, geralmente com base em uma porcentagem do custo original da licença. Aqui está um colapso:
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Taxa de renovação: Este é o valor que você está pagando pelo período de renovação.
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Custo de licença original: O custo inicial da licença de software.
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Período de renovação: O período de tempo a renovação fornece acesso ao software (por exemplo, 1 ano, 3 anos).
4. Exemplo Digamos que você comprou uma licença de software por US $ 1.000 inicialmente. A taxa de renovação é de US $ 200 por ano. Veja como a entrada do diário seria:
| Conta | Débito | Crédito |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
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Despesas com licença de software | $ 200 | |
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Cash (ou
contas a pagar ) | | $ 200 |
5. Considerações adicionais *
capitalização vs. despesa: Algumas empresas podem capitalizar a taxa de renovação se ela estender significativamente a vida útil do software ou adicionar nova funcionalidade. No entanto, a taxa de renovação é geralmente tratada como uma despesa.
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Despesas acumuladas: Se você estiver pagando a taxa de renovação mais tarde, precisará acumular a despesa durante o período da renovação usando uma entrada de ajuste no final de cada período contábil.
Nota importante: O tratamento contábil específico das renovações de licença de software pode variar dependendo das políticas contábeis e das melhores práticas da indústria da empresa. Consulte um contador qualificado para obter orientações sobre como registrar essa transação adequadamente.
