Existem muitas opções de software para calcular a folha de pagamento, e a melhor escolha depende do tamanho, orçamento e necessidades específicos da sua empresa. Aqui está um colapso de opções comuns:
1. Software dedicado à folha de pagamento: *
Opções baseadas em nuvem (populares): *
Intuit QuickBooks Payroll: Oferece recursos para pequenas empresas, incluindo folha de pagamento, arquivamento de impostos e depósito direto.
*
ADP executado pelo Paychex: Uma solução poderosa para empresas de todos os tamanhos. Inclui folha de pagamento, rastreamento de tempo, administração de benefícios e muito mais.
*
Gusto: Conhecido por sua interface e integração amigáveis com outros softwares de negócios.
*
paychex flex: Oferece serviços abrangentes de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos.
*
zenefits: Oferece folha de pagamento, administração de benefícios e serviços de RH em uma plataforma.
*
software no local (menos comum): *
paychex fácil pagamento: Projetado para empresas menores com necessidades de folha de pagamento menos complexas.
*
folha de pagamento de sálvia: Oferece software abrangente de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos.
2. Software de contabilidade com recursos de folha de pagamento: *
Intuit QuickBooks online: Integra a folha de pagamento perfeitamente às funções contábeis.
*
xero: Fornece recursos contábeis robustos e oferece a folha de pagamento como um complemento.
*
Freshbooks: Focado em pequenas empresas, com contabilidade e folha de pagamento integradas.
3. Programas de planilha (não recomendado para grandes empresas): *
Microsoft Excel ou Google Sheets: Você pode criar uma planilha para calcular a folha de pagamento manualmente, mas isso é demorado e propenso a erros, especialmente para empresas maiores com necessidades complexas de folha de pagamento.
Escolhendo o software certo: Considere esses fatores ao selecionar o software da folha de pagamento:
*
Seu orçamento: Os preços variam significativamente entre os provedores de software.
*
Número de funcionários: Algumas soluções são mais adequadas para empresas menores, enquanto outras são projetadas para organizações maiores.
*
complexidade da folha de pagamento: Se você tiver vários locais, estruturas salariais complexas ou funcionários internacionais, precisará de um software que possa lidar com esses meandros.
*
integração com outros sistemas: Procure software que se integra aos seus sistemas de rastreamento contábil, RH e tempo existentes.
*
Suporte ao cliente: Escolha um provedor que ofereça suporte confiável ao cliente e recursos de treinamento.
Além do software, você também precisará considerar: *
Conformidade tributária: Verifique se o software escolhido está em conformidade com todas as leis tributárias federais, estaduais e locais aplicáveis.
*
Segurança de dados: Escolha um provedor que priorize a segurança dos dados e cumpra os regulamentos de privacidade.
Não hesite em entrar em contato diretamente com os provedores de software para uma demonstração ou consulta gratuita para encontrar o melhor ajuste para as necessidades específicas da sua empresa.
