Escopo e delimitação de um sistema computadorizado de folha de pagamento
escopo: *
Usuários -alvo: O sistema será projetado para [especificar funções do usuário, por exemplo, pessoal de RH, administradores de folha de pagamento, funcionários, gerentes].
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funcionalidade: O sistema cobrirá os seguintes processos de folha de pagamento:
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Gerenciamento de dados dos funcionários: [Por exemplo, manter registros de funcionários, rastrear mudanças nas informações pessoais, lidar com benefícios dos funcionários]
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Hora e presença: [por exemplo, captura de dados de presença dos funcionários, calculando horas trabalhadas, gerenciando solicitações de licença]
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Cálculo da folha de pagamento: [por exemplo, calcular o pagamento bruto, deduções, impostos, pagamento líquido, lidar com vários componentes de pagamento, geração de slips de pagamento]
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Relatórios e análises da folha de pagamento: [por exemplo, geração de resumos de folha de pagamento, relatórios tributários, declarações de ganhos dos funcionários, analisando dados da folha de pagamento]
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Processamento de pagamento: [por exemplo, geração de arquivos de pagamento para bancos, emitindo contracheques, gerenciando depósito direto]
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integração: O sistema se integrará aos existentes [especificar outros sistemas, como HRIs, cronometragem, software de contabilidade].
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Segurança e conformidade de dados: O sistema será projetado para cumprir os regulamentos relevantes de privacidade e segurança de dados.
Delimitação: *
Sistema não será: * [Especifique recursos excluídos, por exemplo, gerenciar a inscrição de benefícios, manipular o recrutamento, fornecer recursos de gerenciamento de desempenho]
* [Especifique as limitações, por exemplo, suportar regulamentos específicos da folha de pagamento em determinados países, lidar com tipos específicos de contratos de funcionários]
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público -alvo: O sistema não será projetado para [especificar grupos de usuários excluídos, por exemplo, freelancers, contratados, funcionários temporários].
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Tecnologia: O sistema não utilizará [especificar tecnologias excluídas, por exemplo, linguagens de programação específicas, plataformas em nuvem, hardware específico]
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Duração do projeto: O projeto será concluído dentro de [especificar o prazo].
Exemplo: escopo: *
Usuários -alvo: Pessoal de RH, administradores de folha de pagamento, funcionários.
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funcionalidade: Gerenciamento de dados dos funcionários, rastreamento de tempo e presença, cálculo da folha de pagamento, geração de reportagens de pagamento e relatórios de folha de pagamento.
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integração: Integração com o sistema HRIS existente.
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Segurança e conformidade de dados: Cumprir o GDPR e os regulamentos de privacidade de dados relevantes.
Delimitação: *
Sistema não será: Gerenciar a inscrição de benefícios, lidar com o recrutamento, fornecer recursos de gerenciamento de desempenho.
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público -alvo: O sistema não será projetado para freelancers ou contratados.
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Tecnologia: O sistema não utilizará plataformas de nuvem específicas.
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Duração do projeto: O projeto será concluído dentro de 6 meses.
Lembre -se de ajustar o escopo e a delimitação com base nas necessidades e requisitos específicos da sua organização. Isso o ajudará a definir uma visão clara do projeto e garantir que o sistema atinja os objetivos pretendidos.
