Você não pode criar diretamente um "espaço de trabalho do documento" em um documento Open Office. No entanto, você pode usar as seguintes abordagens para obter funcionalidades semelhantes:
1. Usando a funcionalidade "compartilhar": *
Google Docs/Sheets/Slides: Nessas plataformas, você pode usar o recurso "Compartilhar" para criar um espaço de trabalho colaborativo, onde várias pessoas podem editar e comentar o documento simultaneamente. Você pode escolher diferentes níveis de acesso e conceder permissões de edição.
*
Microsoft Word/Excel/PowerPoint: Esses aplicativos oferecem recursos de compartilhamento semelhantes com a opção de co-autor em tempo real.
2. Usando sistemas de controle de versão (VCS): *
git: Se você está trabalhando com o código, o GIT é um VCS popular que permite rastrear alterações, colaborar com outras pessoas e trabalhar em diferentes versões do documento simultaneamente.
*
Outros VCs: Outras plataformas VCS, como SVN e Mercurial, também podem ser usadas para edição colaborativa de documentos.
3. Usando o armazenamento em nuvem com recursos de colaboração: *
Google Drive/Dropbox/OneDrive: Essas plataformas de armazenamento em nuvem permitem armazenar documentos e convidar outras pessoas a colaborá -las. Algumas plataformas oferecem recursos de co-edição em tempo real.
4. Usando ferramentas de gerenciamento de projetos: *
asana/trello/jira: Essas ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser usadas para gerenciar documentos e colaborá -los como parte de um projeto. Eles também podem ser usados para rastrear o progresso e atribuir tarefas relacionadas à edição de documentos.
5. Usando um sistema de gerenciamento de documentos (DMS): *
SharePoint/Alfresco: Esses sistemas oferecem recursos avançados para gerenciar e colaborar em documentos. Eles fornecem recursos como controle de versão, fluxos de trabalho de documentos e controle de acesso.
Escolhendo a melhor abordagem: A melhor abordagem depende de suas necessidades específicas e do tipo de documento com o qual você está trabalhando. Considere fatores como:
*
Nível de colaboração: Você está colaborando com uma pessoa, uma equipe pequena ou um grande grupo?
*
Tipo de documento: É um documento de texto, uma planilha, uma apresentação ou outra coisa?
*
Requisitos de edição em tempo real: Você precisa editar o documento simultaneamente com outras pessoas?
*
Controle de versão: Você precisa rastrear alterações e reverter para versões anteriores?
*
Controle de segurança e acesso: Você precisa restringir o acesso a indivíduos ou grupos específicos?
Ao entender suas necessidades e as opções disponíveis, você pode escolher a melhor maneira de criar um espaço de trabalho colaborativo para o documento do seu escritório.
