O conceito que você está descrevendo é chamado de modelo .

Aqui está o porquê:

* texto pré -escrito: Os modelos geralmente possuem texto, títulos e formatação pré-preenchidos para fornecer uma estrutura básica para o documento.
* comum a todos os documentos dessa natureza: Os modelos são projetados para tipos de documentos específicos, como letras, faturas ou relatórios, garantindo consistência e eficiência.
* A palavra prepara o documento e a formatação: Software de processamento de texto como Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice Writer Oferece opções de modelo que simplificam a criação de documentos.

Então, quando você usa um documento pré-formatado com texto pré-escrito para criar um novo documento, você está usando um modelo!