Um documento é uma matéria 
 escrita, impressa ou eletrônica que fornece informações ou evidências.  Pode assumir muitas formas, incluindo:  
 documentos físicos:   * 
 Livros: Coleções ligadas de páginas escritas ou impressas. 
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 Cartas: Comunicações escritas entre indivíduos ou organizações. 
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 Relatórios: Apresentações formais de informações ou descobertas de pesquisa. 
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 Contratos: Acordos legalmente vinculativos entre as partes. 
 * Faturas 
: Contas de bens ou serviços. 
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 Certificados: Documentos oficiais confirmando as qualificações de uma pessoa ou a autenticidade de um produto. 
 * Mapas 
: Representações visuais de áreas geográficas. 
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 Fotos: Imagens capturadas com uma câmera.   
 Documentos eletrônicos:   * 
 E -mails: Mensagens digitais enviadas entre indivíduos ou grupos. 
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 documentos de processamento de texto: Arquivos criados usando software como Microsoft Word ou Google Docs. 
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 planilhas: Tabelas usadas para organizar e analisar dados. 
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 apresentações: Slides digitais usados para apresentações. 
 * Páginas da web: Documentos que podem ser acessados na Internet. 
 * bancos de dados 
: Coleções de dados organizados. 
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 Código do software: Instruções para computadores. 
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 arquivos de áudio e vídeo: Gravações digitais de som e imagens.   
 Características dos documentos:   * 
 Conteúdo: As informações ou mensagens transmitidas. 
 * formato 
: A estrutura e a aparência física ou digital. 
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 Autor: A pessoa ou organização responsável por criar o documento. 
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 Data: O tempo da criação ou modificação. 
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 Objetivo: O motivo da existência do documento. 
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 Audiência: Os destinatários pretendidos da informação.   
 Usos dos documentos:   * 
 Comunicação: Compartilhar informações, idéias ou instruções. 
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 Manter registro: Para documentar eventos, transações ou atividades. 
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 evidência legal: Para fornecer provas ou apoiar reivindicações legais. 
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 Pesquisa: Reunir informações para fins acadêmicos ou profissionais. 
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 Educação: Para aprender e entender conceitos ou habilidades. 
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 entretenimento: Para fornecer diversão ou diversão.   
 Em essência, um documento é um meio de capturar e transmitir informações, escritas, impressas ou digitais.